Trong quản trị doanh nghiệp hiện đại, yếu tố chọn mua nội thất văn phòng luôn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư và hiệu suất làm việc. Một lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp hạn chế lãng phí và tạo nên không gian phù hợp. Nhiều doanh nghiệp không chú ý đến điều này. Vì thế, chi phí phát sinh thường cao hơn dự kiến. Bài viết dưới đây chia sẻ bảy bí mật hữu ích. Bạn có thể áp dụng ngay để tối ưu ngân sách.

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng theo từng phòng ban

Không gian văn phòng chỉ phát huy giá trị khi được bố trí đúng với nhu cầu. Mỗi phòng ban có đặc thù riêng. Vì vậy, bạn cần liệt kê chức năng của từng khu vực trước khi quyết định mua.

Phòng điều hành cần sự sang trọng. Phòng kế toán lại cần sự tập trung. Phòng kinh doanh thì ưu tiên giao tiếp linh hoạt. Nếu không phân loại rõ ngay từ đầu, bạn sẽ mua đồ cồng kềnh. Điều này làm phòng chật và mất đi hiệu quả sử dụng.

Doanh nghiệp nên khảo sát số lượng nhân viên thực tế. Sau đó tính toán nhu cầu trong 12 tháng tới. Cách này giúp bạn tránh mua dư hoặc phải đổi mới quá sớm. Khi yêu cầu đã rõ, việc lựa chọn mẫu mã phù hợp sẽ chính xác hơn.

>> Xem thêm: 5 Lý Do Bạn Nên Sở Hữu Ghế Chờ Phòng Khách Để Tăng Cường Sự Tiện Nghi

2. Chú trọng chất liệu để tăng tuổi thọ và giảm chi phí bảo trì

Chất liệu quyết định độ bền. Đây là điểm quan trọng trong các yếu tố chọn mua nội thất văn phòng mà nhiều người thường bỏ qua. Nội thất văn phòng sử dụng hằng ngày. Vì thế, sản phẩm kém chất lượng nhanh xuống cấp và tốn chi phí sửa chữa.

Bàn gỗ công nghiệp chuẩn thường có lõi đạt mật độ cao. Chúng có khả năng chống cong vênh ở mức ổn định. Ghế xoay nên chọn loại khung thép và chân nhựa chịu lực tốt. Đệm lưới thông thoáng giúp người ngồi thoải mái hơn.

Ngoài ra, bạn cần xem kỹ bề mặt hoàn thiện. Lớp phủ tốt giúp chống trầy và chống ẩm. Điều này phù hợp với khí hậu nóng ẩm. Một sản phẩm bền luôn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn.

3. Tính toán kích thước để tối ưu diện tích sử dụng – yếu tố chọn mua nội thất văn phòng

Văn phòng đẹp không nhất thiết phải lớn. Quan trọng là bố trí hợp lý. Kích thước nội thất ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích và khả năng di chuyển.

Nhiều văn phòng nhỏ lại đặt bàn quá lớn. Điều này làm không gian nặng nề. Nếu bạn chọn bàn có chiều sâu hợp lý, khu vực làm việc sẽ thoáng hơn. Nhân viên cũng tập trung tốt hơn.

Bạn có thể đo chính xác diện tích của từng phòng. Sau đó phác họa sơ đồ bố trí. Một bản vẽ dù đơn giản cũng giúp bạn chọn được mẫu bàn ghế phù hợp. Khi mọi vật dụng đều đúng kích thước, không gian sẽ được tận dụng tối đa.

4. Ưu tiên công năng và tiện ích thay vì chỉ chú trọng hình thức – yếu tố chọn mua nội thất văn phòng

Hình thức đẹp tạo ấn tượng ban đầu. Công năng mới ảnh hưởng lâu dài. Đây là nguyên tắc nền tảng trong việc đánh giá yếu tố chọn mua nội thất văn phòng.

Một chiếc bàn đẹp nhưng thiếu ngăn kéo gây bất tiện. Ghế có màu sắc bắt mắt nhưng không điều chỉnh được độ cao sẽ khiến nhân viên khó chịu. Tính năng phù hợp giúp tăng năng suất. Vì thế, bạn nên ưu tiên sản phẩm hỗ trợ tốt cho công việc.

Thiết bị văn phòng như tủ hồ sơ cần khả năng chứa lớn. Bàn họp cần đáp ứng nhu cầu trao đổi thường xuyên. Ghế lãnh đạo phải tạo cảm giác uy quyền. Khi công năng đầy đủ, doanh nghiệp sẽ hạn chế thay đổi nội thất sau này.

5. Lựa chọn phong cách thiết kế đồng bộ để tăng nhận diện thương hiệu

Phong cách thiết kế là linh hồn của văn phòng. Nội thất đồng bộ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phong cách tối giản hiện đại. Đây là phong cách phù hợp với nhiều ngành nghề.

Tông màu cũng là điểm quan trọng. Màu sắc nên gắn với bộ nhận diện thương hiệu. Khi khách đến văn phòng, mọi chi tiết sẽ tạo cảm giác tin cậy. Nhân viên cũng cảm thấy tự hào hơn.

Bạn có thể chọn bàn ghế theo tông màu trung tính. Các điểm nhấn như tủ đựng tài liệu hoặc vách ngăn có thể theo màu doanh nghiệp. Cách phối này giúp không gian hài hòa và có điểm nhấn nhẹ nhàng.

6. Dự trù ngân sách thông minh và so sánh nhiều nhà cung cấp

Mua nội thất là khoản đầu tư dài hạn. Việc phân bổ ngân sách hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn. Bạn nên lập danh sách sản phẩm cần mua. Sau đó chia nhóm theo mức ưu tiên.

Nhóm bắt buộc gồm bàn làm việc, ghế và tủ hồ sơ. Nhóm nâng cấp gồm đồ trang trí hoặc phụ kiện. Khi chia rõ như vậy, bạn sẽ biết khu vực nào có thể tiết kiệm. Phần chi phí còn lại có thể dùng cho các hạng mục quan trọng hơn.

Nên so sánh nhiều nhà cung cấp. Bạn không nên chọn sản phẩm quá rẻ. Những mẫu này thường có tuổi thọ thấp. Thay vào đó, chọn nhà bán uy tín với chính sách bảo hành rõ ràng. Giá cả hợp lý và chất lượng ổn định luôn giúp doanh nghiệp tiết kiệm dài hạn.

>> Xem thêm: Bóc Giá Bàn Máy Tính Khung Thép: Đẹp – Chắc – Rẻ, Có Thật Không?

7. Lưu ý chế độ bảo hành và dịch vụ vận chuyển – yếu tố chọn mua nội thất văn phòng

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm mẫu mã mà quên mất dịch vụ sau bán hàng. Đây là sai lầm phổ biến. Bảo hành rõ ràng giúp bạn giảm rủi ro khi sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng với ghế xoay và bàn chân sắt.

Bạn nên kiểm tra thời gian bảo hành. Một số đơn vị có hỗ trợ sửa chữa tận nơi. Đây là điểm cộng lớn vì giúp tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý phí giao hàng và lắp đặt. Một đơn vị uy tín sẽ miễn phí công lắp cho khách hàng.

Chế độ hậu mãi tốt mang lại giá trị bền vững. Doanh nghiệp không cần lo về việc sửa chữa trong tương lai. Điều này giúp hoạt động làm việc không bị gián đoạn.

Kết luận

Bảy yếu tố trên luôn giữ vai trò quan trọng trong quyết định mua nội thất văn phòng. Khi bạn hiểu rõ yếu tố chọn mua nội thất văn phòng, mọi bước triển khai sẽ chính xác hơn. Từ đó, doanh nghiệp giảm được tối đa chi phí và có một không gian hiệu quả. Hãy áp dụng những nguyên tắc này ngay khi bạn có kế hoạch hoàn thiện văn phòng mới. Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn, Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu của từng mô hình và cam kết mang lại giải pháp tối ưu.

Đừng chờ đến khi đau quá mới thay đổi. Hãy chủ động nâng cấp không gian làm việc ngay hôm nay với bàn ergonomic từ Nội thất Minh Tuân. Một khoản đầu tư nhỏ – một sự thay đổi lớn cho cuộc sống và công việc.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, P. Giảng Võ, TP. Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com