Trong những năm gần đây, workstation mở đã trở thành lựa chọn phổ biến trong thiết kế văn phòng của nhiều doanh nghiệp. Mô hình này được đánh giá cao nhờ khả năng tối ưu diện tích, tăng tính linh hoạt và thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên. Thay vì các phòng làm việc riêng biệt, workstation mở tạo nên không gian làm việc chung, hiện đại và năng động. Tuy nhiên, song song với những lợi ích rõ rệt, workstation mở cũng thường xuyên đối mặt với vấn đề tiếng ồn, ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.

Workstation mở là gì

Workstation mở là hệ thống bàn làm việc được bố trí theo cụm hoặc theo dãy trong không gian mở, sử dụng vách ngăn thấp hoặc không có vách ngăn. Mỗi nhân viên có khu vực làm việc riêng nhưng vẫn kết nối trực tiếp với đồng nghiệp xung quanh. Mô hình này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, linh hoạt thay đổi bố cục và tạo môi trường làm việc hiện đại, phù hợp với xu hướng phát triển của văn phòng ngày nay.

>> Xem thêm: Ghế Chân Quỳ Lưng Cao Nhập Khẩu: Chọn Loại Phù Hợp Cho Văn Phòng Hiện Đại

Vì sao workstation mở được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng

Workstation mở đang trở thành xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhờ khả năng đáp ứng đồng thời các yêu cầu về không gian, chi phí và cách thức làm việc hiện đại. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu diện tích nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối và hình ảnh chuyên nghiệp.

Tối ưu diện tích và chi phí đầu tư

Workstation mở giúp doanh nghiệp khai thác tối đa diện tích mặt bằng văn phòng. Việc sử dụng vách ngăn thấp hoặc hạn chế tối đa các tường cố định cho phép bố trí nhiều vị trí làm việc hơn trong cùng một không gian. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm chi phí thuê mặt bằng, tiết kiệm chi phí xây dựng, cải tạo và linh hoạt mở rộng quy mô khi cần thiết.

Bên cạnh đó, việc giảm số lượng vách cứng và phòng riêng cũng giúp đơn giản hóa hệ thống kỹ thuật như chiếu sáng, điều hòa và điện âm tường, từ đó tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

Tăng cường giao tiếp và hiệu quả làm việc nhóm

Không gian workstation mở tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các nhân viên. Việc loại bỏ rào cản vật lý giúp các cuộc trao đổi diễn ra nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao tốc độ xử lý công việc. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trẻ, môi trường sáng tạo, startup hoặc các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ như marketing, thiết kế, công nghệ.

Ngoài ra, không gian mở còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc cởi mở, tăng tính gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức.

Tạo hình ảnh văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp

Workstation mở mang đến diện mạo văn phòng trẻ trung, năng động và phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại. Với thiết kế đồng bộ, bố cục rõ ràng và nội thất tối giản, mô hình này giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Một văn phòng workstation mở được thiết kế bài bản không chỉ nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên mà còn tạo ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng khi đến tham quan và làm việc, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Vì sao workstation mở lại dễ gây ồn ào

Workstation mở mang lại nhiều lợi ích cho không gian làm việc hiện đại. Mô hình này giúp tăng tính kết nối giữa các nhân viên. Diện tích văn phòng cũng được tối ưu hiệu quả hơn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó vẫn tồn tại một số hạn chế. Tiếng ồn là vấn đề phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường gặp phải. Vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc của nhân viên. Để kiểm soát môi trường làm việc tốt hơn, doanh nghiệp cần có giải pháp phù hợp. Trước hết, cần hiểu rõ những nguyên nhân khiến workstation mở dễ phát sinh tiếng ồn.

Thiếu vách ngăn và giải pháp cách âm hiệu quả

Nguyên nhân cốt lõi khiến workstation mở dễ phát sinh tiếng ồn là do thiếu vách ngăn cách âm hiệu quả. Phần lớn các vách ngăn trong mô hình này có chiều cao khá thấp. Vách ngăn chủ yếu mang tính phân chia vị trí làm việc. Thiết kế này nhằm đảm bảo tầm nhìn mở cho không gian. Tuy nhiên, vách ngăn không được tối ưu cho việc hấp thụ âm thanh. Khả năng ngăn chặn tiếng ồn cũng không được chú trọng. Vì vậy, tiếng nói chuyện và gọi điện dễ dàng lan truyền. Âm thanh từ bàn phím và thiết bị văn phòng cũng ảnh hưởng đến toàn bộ không gian làm việc.

Nhiều hoạt động diễn ra đồng thời trong cùng không gian

Workstation mở thường tập trung nhiều nhân sự trong cùng một khu vực làm việc. Tính chất công việc giữa các bộ phận lại có sự khác biệt rõ rệt. Một số nhân sự thường xuyên trao đổi và họp nhóm ngắn. Việc gọi điện cũng diễn ra liên tục trong ngày làm việc. Trong khi đó, nhiều người cần không gian yên tĩnh để tập trung xử lý công việc chuyên môn. Sự chồng chéo giữa các hoạt động này làm mức độ tiếng ồn gia tăng. Tiếng ồn vì thế trở nên khó kiểm soát. Tình trạng này sẽ kéo dài nếu không có giải pháp tổ chức không gian hợp lý.

Âm thanh bị phản xạ mạnh trong không gian mở

Các văn phòng hiện đại thường ưu tiên sử dụng các vật liệu bề mặt cứng. Những vật liệu phổ biến gồm kính, sàn gạch và bê tông. Trần thạch cao cũng được sử dụng rộng rãi trong thiết kế văn phòng. Các vật liệu này giúp không gian trông hiện đại và dễ vệ sinh. Tuy nhiên, chúng có khả năng phản xạ âm thanh rất cao. Tiếng ồn vì thế không được triệt tiêu hiệu quả. Âm thanh bị dội ngược và lan xa hơn trong không gian. Hệ quả là tiếng ồn trở nên vang và kéo dài. Môi trường làm việc do đó trở nên ồn ào và khó chịu.

Thiếu phân vùng chức năng rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình workstation mở trong thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, việc phân chia các khu vực chức năng chưa được chú trọng đúng mức. Các khu vực chưa được sắp xếp theo mức độ tiếng ồn phù hợp. Khu vực cần tập trung cao đôi khi đặt quá gần khu trao đổi. Khu thảo luận và gọi điện thường phát sinh nhiều tiếng ồn. Tiếng ồn vì thế dễ ảnh hưởng lẫn nhau giữa các khu vực. Việc thiếu ranh giới rõ ràng gây mất cân bằng không gian. Không gian làm việc vì vậy chưa đảm bảo sự yên tĩnh cần thiết.

Tác động của tiếng ồn trong workstation mở

Tiếng ồn là một trong những thách thức lớn nhất của mô hình workstation mở. Khi âm thanh từ các cuộc trò chuyện, điện thoại, thiết bị văn phòng hoặc di chuyển xung quanh diễn ra liên tục, khả năng tập trung của nhân viên bị suy giảm đáng kể. Việc phải thường xuyên bị gián đoạn bởi tiếng ồn khiến não bộ khó duy trì trạng thái tập trung sâu, từ đó làm giảm hiệu quả xử lý công việc.

Trong ngắn hạn, môi trường làm việc ồn ào dễ gây cảm giác mệt mỏi, căng thẳng và mất năng lượng, đặc biệt với các công việc đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao. Nhân viên có xu hướng mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc và dễ mắc sai sót hơn so với khi làm việc trong không gian yên tĩnh.

Về lâu dài, tiếng ồn kéo dài có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần, làm gia tăng áp lực công việc và giảm mức độ hài lòng của người lao động đối với môi trường làm việc. Khi cảm giác khó chịu và căng thẳng tích tụ, nhân viên dễ nảy sinh tâm lý chán nản, giảm gắn bó với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, một không gian làm việc thiếu kiểm soát tiếng ồn không chỉ làm suy giảm hiệu suất chung mà còn ảnh hưởng đến khả năng thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng cao. Vì vậy, việc kiểm soát và giảm thiểu tiếng ồn trong workstation mở cần được xem là yếu tố quan trọng trong chiến lược thiết kế và quản lý văn phòng hiện đại.

Workstation mở có thực sự không phù hợp

Trên thực tế, workstation mở không phải là mô hình làm việc kém hiệu quả. Mô hình này cũng không hề không phù hợp với môi trường văn phòng hiện đại. Những hạn chế thường được nhắc đến xuất hiện khá phổ biến. Tình trạng thiếu sự riêng tư là một ví dụ điển hình. Việc dễ gây mất tập trung cũng thường được đề cập. Phần lớn những hạn chế này xuất phát từ khâu thiết kế. Cách tổ chức không gian chưa tối ưu là nguyên nhân chính. Các vấn đề này không đến từ bản chất của mô hình workstation mở.

Khi workstation mở được đầu tư đúng mức về nội thất, lựa chọn vật liệu phù hợp và bố trí không gian khoa học, mô hình này hoàn toàn có thể phát huy những ưu điểm vốn có. Việc cân bằng hợp lý giữa các khu vực làm việc chung và yếu tố hỗ trợ tập trung, cùng với giải pháp giảm tiếng ồn và phân tách không gian tinh tế, sẽ giúp workstation mở vừa thúc đẩy sự tương tác giữa các cá nhân, vừa đảm bảo hiệu quả làm việc lâu dài.

Vai trò của đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp

Một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm không chỉ đảm nhận vai trò bố trí không gian mà còn là đối tác tư vấn chiến lược cho doanh nghiệp. Thông qua việc khảo sát thực tế, phân tích mô hình vận hành và đặc thù công việc của từng phòng ban, đơn vị thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác nhu cầu sử dụng không gian.

Dựa trên những phân tích đó, đơn vị thiết kế đề xuất giải pháp workstation mở phù hợp, đảm bảo sự cân bằng giữa tính linh hoạt, thẩm mỹ và khả năng kiểm soát tiếng ồn. Các yếu tố như khoảng cách giữa các vị trí làm việc, chiều cao vách ngăn, vật liệu tiêu âm và hướng bố trí sẽ được tính toán kỹ lưỡng nhằm tạo môi trường làm việc thoải mái, hạn chế xao nhãng nhưng vẫn khuyến khích sự tương tác.

Bên cạnh đó, đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, lựa chọn vật liệu và giải pháp phù hợp ngân sách, đồng thời đảm bảo không gian văn phòng thể hiện được hình ảnh thương hiệu và hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc lâu dài.

>> Xem thêm: Cách Làm Sạch Ghế Văn Phòng Bằng Nguyên Liệu An Toàn, Không Mùi Hóa Chất

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân – Giải pháp workstation mở tối ưu

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất văn phòng. Doanh nghiệp tự hào là đại lý cấp 1 của các thương hiệu uy tín. Các thương hiệu tiêu biểu gồm Hòa Phát, Nội thất Fami và Nội thất 190. Minh Tuân chuyên tư vấn các giải pháp workstation mở. Doanh nghiệp trực tiếp cung ứng sản phẩm nội thất chất lượng cao. Đội ngũ Minh Tuân đảm nhận thi công trọn gói cho từng dự án. Các giải pháp đã được triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp. Nhiều trường học và tổ chức trên toàn quốc đã tin tưởng lựa chọn Minh Tuân.

Minh Tuân cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng. Đội ngũ luôn hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình sử dụng. Doanh nghiệp triển khai giao hàng trên toàn quốc. Tất cả sản phẩm đều được áp dụng bảo hành chính hãng 12 tháng. Chúng tôi luôn hướng đến việc tạo ra không gian làm việc hiện đại. Mỗi giải pháp đều được thiết kế nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Không gian được xây dựng phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

Kết luận

Ghế lưới tiêu chuẩn là giải pháp hiệu quả cho người làm việc văn phòng. Sản phẩm giúp người dùng ngồi lâu mà không bị đau lưng. Thiết kế công thái học hỗ trợ tư thế ngồi đúng. Chất liệu lưới thoáng khí mang lại cảm giác dễ chịu. Khả năng điều chỉnh linh hoạt giúp ghế phù hợp với nhiều vóc dáng. Cột sống được nâng đỡ và bảo vệ tốt hơn trong quá trình làm việc. Khi được lựa chọn từ đơn vị uy tín như Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân, chất lượng sản phẩm được đảm bảo. Ghế lưới tiêu chuẩn góp phần nâng cao sức khỏe người dùng. Sản phẩm đồng thời xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và bền vững.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, P. Giảng Võ, TP. Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com