Tủ tài liệu DJSG-71G giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong không gian văn phòng mỗi doanh nghiệp. Ngoài công năng chính, nó còn nâng cấp văn phòng thông minh. Cùng Nội thất Minh Tuân tìm hiểu nha.

Tại sao văn phòng nên đầu tư tủ tài liệu DJSG-71G

Tủ tài liệu sẽ là sản phẩm hữu ích cho không gian văn phòng. Ngoài những công dụng chính, nó còn như một nội thất trang trí, tô điểm cho văn phòng.

Tủ tài liệu DJSG-71G giúp lưu trữ tài liệu được an toàn

Sản phẩm này cũng nhằm cất trữ hồ sơ tốt nhất, bảo quản chúng khỏi bị mất vặt, thất lạc, hạn chế bụi bẩn và không bị ướt hay ẩm mốc. Bạn nên chọn những mẫu tủ có cánh và có khóa bảo mật để mức độ an toàn của hồ sơ được lưu trữ tốt hơn.

>> Xem thêm: Tại Sao Nên Sử Dụng Cụm Bàn Làm Việc Cho Văn Phòng Nhỏ?

Giúp tăng cường sự gọn gàng, chuyên nghiệp

Hãy thử tượng tượng văn phòng làm việc không có những chiếc tủ hồ sơ như vậy thì sẽ ra sao. Nhân viên hoặc những người trong công ty sẽ khó bảo quản lượng lớn tài liệu và giấy tờ. Những mẫu tủ được chia thành nhiều đợt, ngăn hay hộc sẽ giúp người dùng có nhiều không gian để sắp xếp giấy tờ. Quy trình bảo quản chúng sẽ được diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn. Nếu muốn tìm kiếm tài liệu cần thiết cũng được tiết kiệm thời gian. Đó là công dụng lớn nhất – giúp văn phòng gọn gàng và được bố trí đúng khoa học.

Nếu văn phòng có sự gọn gàng vừa phải, nó sẽ ảnh hưởng tích cực đến nhân viên và tạo ra cảm hứng làm việc tốt hơn cho họ. Khi sắp xếp tài liệu gọn gàng trong các khung tủ, nhân viên sẽ cảm thấy bầu không khí thoáng đãng và chất lượng làm việc cũng được cải thiện. Tốt nhất, hãy chọn những mặt hàng hợp phong cách, màu sắc với màu hiện tại của văn phòng để mang đến sức hút tốt nhất cho công ty.

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng có hàng trăm loại giấy tờ, hồ sơ cần bảo quản và lưu trữ. Đối với những doanh nghiệp lớn hay tập đoàn, việc sắp xếp giấy tờ trong các tủ tài liệu không được thực hiện thì tìm kiếm tài liệu rất khó, điều này ảnh hưởng đến chất lượng buổi họp hay công việc thường ngày. Đó là lý do mỗi phòng ban, văn phòng làm việc cần sở hữu ít nhất một mặt hàng.

Sử dụng tủ tài liệu DJSG-71G như tủ đồ dùng cá nhân

Đối với những doanh nghiệp lớn, họ thường tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên. Có thể ứng dụng những chiếc tủ phụ của bàn làm việc như một tủ cá nhân để người dùng có thể đựng những món đồ cần thiết và riêng tư của bản thân như mỹ phẩm, điện thoại… Việc này như một đãi ngộ tốt với công ty khi có không gian riêng của mình.

Tủ tài liệu DJSG-71G đảm bảo tiêu chí của một tủ tài liệu chất lượng

Bởi sản phẩm không chỉ giúp sắp xếp, lưu trữ giấy tờ hồ sơ đảm bảo sự gọn gàng. Mà còn giúp bảo mật thông tin nội bộ. Đôi khi những dữ liệu bị rò rỉ có thể làm ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm sao để chọn được tủ tài liệu phù hợp các bạn hãy tham khảo tips của nội thất Minh Tuân dưới đây.

Kích thước tủ tài liệu DJSG-71G

Kích thước của loại tủ này là W2400xD400xH2000 mm. Đây là một kích thước phù hợp cho văn phòng đa dạng diện tích. Nếu bạn muốn đa dạng hóa kích thước, hãy liên hệ nội thất Minh Tuân để đặt mua sản phẩm nhé.

Chất liệu tủ tài liệu DJSG-71G

Loại tủ này được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp phủ Melamine. Nó chống ẩm, chống mốc, có tính thẩm mỹ cao. Tủ thiết kế hiện đại có chia thành nhiều ô, nhiều ngăn dùng để đồ trang trí hoặc tài liệu. Hậu tủ dày 5mm có khả năng chịu nhiệt, chịu nước, chịu lực tốt chống cong vênh, có độ bền cao. Phụ kiện: Khóa gập, bản lề giảm chấn, ốc cam gỗ cao cấp.

Độ bảo mật trong việc lưu trữ tài liệu

Hồ sơ, giấy tờ cất trong tủ đều là những tài liệu quan trọng cần được bảo mật, lưu trữ cẩn thận. Vì vậy khi chọn tủ để tài liệu văn phòng các bạn nên ưu tiên những sản phẩm có cánh và khóa bên ngoài. Điều này sẽ giúp hạn chế tình trạng thất lạc hoặc bị đánh cắp hồ sơ, giấy tờ quan trọng của bạn.

Sự an toàn khi sử dụng

Sự an toàn của tủ thể hiện rõ nét qua kết cấu thiết kế. Những mối hàn, ốc vít phải được lắp đặt chắc chắn, cẩn thận. Khi kiểm tra thử bạn cảm nhận rõ được sự an toàn thì mới nên chọn.

Khả năng chống ẩm mốc, mối mọt

Hồ sơ, giấy tờ rất dễ bị mối mọt, côn trùng xâm nhập làm hư hỏng, rách nát. Bên cạnh đó độ ẩm cao cũng sẽ khiến tài liệu bị mốc, mất đi giá trị sử dụng. Vậy nên khi mua tủ để tài liệu văn phòng các bạn cần chú ý đến tiêu chí chống mối mọt, ẩm mốc để yên tâm bảo quản các loại giấy tờ quan trọng.

Tiêu chuẩn không gian lưu trữ

Tùy theo quy mô doanh nghiệp cũng như lượng tài liệu. Hồ sơ cần lưu trữ mà việc chọn tủ sẽ có sự khác nhau về kích thước, không gian lưu trữ. Nếu bạn cần cất giữ số lượng lớn tài liệu, sổ sách thì cần mua tủ có không gian lưu trữ lớn và ngược lại.

Độ bền khi sử dụng

Tủ tài liệu là món đồ nội thất văn phòng cần sử dụng thường xuyên. Một ngày làm việc có thể bạn sẽ phải mở/ đóng tủ hàng chục lần. Vì thế tốt hơn hết là mọi người nên ưu tiên sản phẩm có độ bền cao như tủ sắt. Vật liệu này thách thức mọi sự xâm nhập của mối mọt, côn trùng và chống ẩm rất tốt.

Tính linh hoạt khi cần di chuyển

Đôi khi tủ để tài liệu văn phòng cần được di chuyển đến những vị trí khác nhau. Vì vậy, bạn nên lựa chọn mẫu tủ chân có bánh xe để di chuyển. Thuận lợi khi cần thiết mà không tốn nhiều công sức. Phần chân đế được gắn bánh xe nên cũng sẽ không lo bị xước sàn nhà.

>> Xem thêm: Ghế Phòng Họp Chân Xoay: Sự Tiện Lợi Và Thoải Mái

Kết luận

Trên đây là những gợi ý của Nội thất Minh Tuân khi bạn chọn mua tủ tài liệu DJSG-71G. Để biết thêm những thông tin về giá cả, chính sách ưu đãi, liên hệ ngay tới Minh Tuân nhé. Nâng cấp không gian làm việc của bạn cũng là sứ mệnh của chúng tôi.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com