Tủ hồ sơ là sản phẩm quan trọng trong mỗi không gian văn phòng làm việc. Việc theo dõi, giải quyết những công việc chung, riêng sẽ trở nên đơn giản hơn nhờ có hệ thống lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học. Tủ được sử dụng để giúp dân văn phòng hoàn thành những công việc đó. Cùng Minh Tuân tìm hiểu thêm về dòng tủ này qua bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong văn phòng, doanh nghiệp
Mặc dù ngày nay đã xuất hiện hệ thống lưu trữ văn bản hoặc công việc thông qua kết nối internet. Tuy nhiên, việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu truyền thống vẫn không thể bỏ được. Đặc biệt, tại các văn phòng như phòng nhân sự, hành chính, văn thư… việc bố trí, sắp xếp tài liệu vẫn cần một hệ thống tủ lớn.
Tủ hồ sơ – Giải pháp giúp văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp hơn
Vai trò lớn nhất của tủ hồ sơ chính là xếp gọn văn phòng. Những loại giấy tờ được sắp xếp gọn gàng trên những kệ khác nhau sẽ tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho không gian làm việc. Bên cạnh đó, việc sử dụng kệ hồ sơ cũng là việc làm khoa học. Bạn sẽ không tốn nhiều thời gian để tìm kiếm, tra cứu tài liệu mình cần. Từ đó, công việc sẽ đạt năng suất, hiệu quả cao hơn.
Thiết kế của tủ ngày càng có nhiều kiểu dáng, mẫu mã. Tùy vào nhu cầu sử dụng, mỗi văn phòng có thể trang bị chủng loại, kích thước khác nhau. Nhưng nhìn chung, dòng tủ này vẫn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ, bảo quản giấy tờ, đồ dùng văn phòng. Hơn nữa, vì giá thành tủ có nhiều phân khúc từ rẻ tới cao nên bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sở hữu một mẫu như ý.
>> Xem thêm: CÓ NÊN CHỌN TỦ GỖ VĂN PHÒNG ĐỂ LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU
Lưu ý khi mua tủ hồ sơ làm gọn văn phòng
Mẫu mã thiết kế
Để tạo nên những không gian tính thẩm mỹ cao, bạn cần chọn loại tủ tài liệu hợp với phong cách nội thất và diện tích phòng. Có khá nhiều mẫu tủ được nhà cung cấp nội thất mang tới cho người dùng. Một trong những thiết kế phổ biến mất là tủ tài liệu 2 buồng, 3 buồng. Kết cấu của mẫu này có nhiều ngăn bên trong, cánh cửa an toàn. Đặc biệt, sản phẩm có thể làm từ nhiều chất liệu, có kích thước các ngăn tủ vừa vặn với giấy tờ.
Kích thước tủ
Với những văn phòng nhỏ, để tiết kiệm không gian, doanh nghiệp nên ưu tiên tủ hồ sơ có kích thước nhỏ gọn. Loại tủ này thường có chiều ngang khoảng 40 – 70cm, độ sâu trên 40cm. Tủ có thiết kế từ 1 buồng đến 2 buồng và 6-8 ngăn bên trong.
Người mua nên lưu ý chọn kích thước tủ phù hợp không gian phòng
Với những văn phòng lớn, có nhu cầu lưu trữ nhiều thì bạn nên chọn những mẫu tủ có chiều ngang 80cm trở lên. Dòng tủ này có từ 6 – 12 ngăn kệ bên trong. Riêng phòng làm việc của giám đốc thì người ta sẽ ưu tiên tủ tài liệu có chiều rộng 1m – 1m4, nhiều buồng và kệ trang trí.
Màu sắc, chất liệu
Tủ tài liệu trong văn phòng hiện đại thường sử dụng chất liệu phổ biến như sắt, gỗ. Mỗi loại có màu sắc và vẻ đẹp riêng. Bạn có thể lựa chọn dòng bình dân hoặc cao cấp tùy theo ngân sách của mình. Cụ thể, xét về tính thẩm mỹ, tủ để hồ sơ bằng gỗ được ưa chuộng hơn cả. Vì bề mặt của nó có những vân gỗ tự nhiên, độc đáo. Tuy nhiên, về giá thành, dòng sản phẩm này có giá cao hơn so với tủ sắt. Vậy nên nhiều công ty chỉ sử dụng tủ gỗ trong văn phòng lãnh đạo.
Một số thiết kế tủ hồ sơ đẹp bạn có thể mua cho doanh nghiệp
Tủ phòng giám đốc
Khác biệt với tủ nhân viên, tủ tài liệu trong phòng giám đốc được tích hợp, vừa để lưu trữ, vừa để trang trí, thể hiện đẳng cấp người đứng đầu. Thiết kế tủ có các cánh cửa kín, an toàn. Đồng thời, mẫu tủ có kích thước lớn chiếm một phần diện tích tường. Màu sắc tủ cũng vô cùng ấn tượng, mang tới sự ấn tượng, chuyên nghiệp cho không gian.
Tủ cho nhân viên
Tủ cho nhân viên là loại tủ truyền thống gồm 2 cánh, 3 cánh, 4 cánh. Để tiết kiệm tiền, các doanh nghiệp sẽ chọn tủ bằng sắt sơn tĩnh điện. Thiết kế tủ đơn giản, gọn gàng, dễ dàng sắp xếp trong mọi không gian dù nhỏ hay lớn.
Bên trong tủ có các vách ngăn kích thước bằng nhau. Kết hợp với đó là khóa an toàn để bảo mật thông tin. Dòng tủ này đảm bảo khả năng chống ẩm tốt và lưu trữ tài liệu trong thời gian dài.
Tủ để tài liệu trang trí
Tủ tài liệu trang trí là thiết kế doanh nghiệp có thể cất hồ sơ và làm đẹp không gian. Thiết kế tủ sử dụng gỗ công nghiệp với màu sắc giả vân gỗ. Kích thước tủ nhỏ gọn nên bạn có thể để một số cây, đồ trang trí lên trên, giúp không gian trở nên sinh động hơn.
>> Xem thêm: CÁC ƯU ĐIỂM NỔI BẬT KHI SỬ DỤNG TỦ SẮT VĂN PHÒNG
Tủ hồ sơ nhỏ
Kết cấu của tủ hồ sơ nhỏ chỉ từ 1 – 3 ngăn kéo hoặc 1 hộc tủ, 1 ngăn kéo. Đây là dòng tủ có thiết kế nhỏ nhắn, đặt dưới gầm bàn, phục vụ cho cá nhân. Tùy theo nhu cầu, ngân sách, bạn có thể chọn chất liệu tủ (sắt, gỗ) phù hợp.
Kết luận
Nếu bạn đang muốn tìm kiếm những thiết kế tủ đựng hồ sơ chất lượng, giá cả phải chăng thì đừng quên cơ hội tới Minh Tuân nhé. Mọi sản phẩm của chúng tôi đều đa dạng mẫu mã, được kiểm tra tỉ mỉ trước khi giao tới khách hàng.
Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội
Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.
NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN
Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0989.088.292
Email: noithatminhtuan27@gmail.com
