Tủ đựng hồ sơ văn phòng, tủ tài liệu góp phần tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp và tiện dụng. Vậy bạn cần lưu ý những gì trong việc lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng? Nội thất Minh Tuân mời các bạn tham khảo các tiêu chí mua tủ đựng hồ sơ văn phòng phù hợp trong bài viết sau.

Tủ hồ sơ văn phòng là gì?

Tủ hồ sơ hay tủ tài liệu văn phòng là một trong những sản phẩm nội thất thông dụng. Đây là sản phẩm không thể thiếu tại mỗi văn phòng. Tủ hồ sơ cũng được chia thành nhiều loại, tuỳ theo mục đích sử dụng, đối tương và công năng. Trong đó, chúng ta có rất nhiều dòng sản phẩm được thiết kế khác nhau như: tủ giám đốc, tủ gỗ văn phòng hay tủ nhân viên.

>> Xem thêm: Các Ưu Điểm Nổi Bật Khi Sử Dụng Tủ Sắt Văn Phòng

Tiêu chí lựa chọn tử đựng hồ sơ văn phòng

Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng nhất đối với người tiêu dùng để lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng tốt nhất hiện nay.

Dựa vào đối tượng sử dụng

• Nếu bạn đang muốn mua tủ hồ sơ văn phòng chất lượng thì tiêu chí đầu tiên bạn cần quan tâm là chất liệu tủ. Bởi, nếu tủ dành cho các vị lãnh đạo sẽ có sự khác biệt đáng kể trong phòng ban hay bộ phận nhân viên.

• Đối với văn phòng lãnh đạo cao cấp, giám đốc thường là mẫu tủ hiện đại, sang trọng. Cùng với thiết bị bảo mật phải đảm bảo an toàn tuyệt đối. Đối với những phòng ban làm việc khác như nhân viên, những chiếc tủ hồ sơ có kích thước lớn và dài thường được chia nhiều ngăn để tạo sự tiện lợi cho người dùng.

Lựa chọn dựa vào kích thước

Tiêu chí thứ hai trong việc chọn mua tủ hồ sơ văn phòng là dựa vào kích thước của tủ. Dựa vào độ rộng của tủ, số lượng ngăn tủ và số lượng tài liệu cần lưu giữ theo nhu cầu của từng phòng ban mà chọn tủ thích hợp. Đối với những văn phòng có diện tíhc nhỏ nên chọn tủ tài liệu nhỏ hoặc vừa.

Về chất lượng và màu sắc

• Để truyền cảm xúc tích cực, tăng không khí làm việc cho nhân viên, chúng ta nên chú ý đến màu sắc của nội thất văn phòng.

• Đặc biệt, chất liệu của tủ hồ sơ văn phòng cũng là một trong những yếu tố quyết định đến độ bền của tủ. Thông thường, đối với các loại tủ văn phòng truyền thống sẽ sử dụng chất liệu cao cấp. Đồng thời, chúng chịu được nhiệt độ cao. Thiết kế gọn để thuận tiện cho việc di chuyển.

• Trong khi đó, những chiếc tủ tài liệu được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp  nhiều mẫu mã khác nhau. Rất phù hợp với đa dạng môi trường.

Dựa vào giá thành

Hiện nay, trên thị trường tủ đựng hồ sơ văn phòng đang được bày bán với rất nhiều mức giá khác nhau. Có những mẫu từ từ 1 đến 5 triệu và cũng có những mẫu tủ đắt hơn. Tuy nhiên, có nhiều nơi đang bán với mức giá cực rẻ và chất lượng không đảm bảo. Vì vậy, trước khi mua   bạn cân nhắc kỹ về chất liệu, mẫu mã, giá cả.

Theo phong thuỷ

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tủ đựng hồ sơ văn phòng phải chú ý đến phong thuỷ. Bởi nó là yếu tố mang đến sự may mắn, thịnh vượng, thuận lợi cho doanh nghiệp. Vì vậy, khi mua tủ hồ sơ văn phòng, nhiều doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng chọn tủ sao cho hợp mệnh.

Ứng dụng của tủ hồ sơ văn phòng

Việc sử dụng tủ đựng hồ sơ văn phòng khá phổ biển. Bởi, chúng có nhiều ứng dụng như:

Sử dụng để quản lý tài liệu cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn tủ đựng hồ sơ chất lượng sẽ mang lại tính bảo mật cao cho doanh nghiệp. Đây được xem là giải pháp quản lý tài liệu mang lại hiệu quả cao.

Tiết kiệm thời gian làm việc

Nếu không có sự phân chia khu vực thì việc tìm tài liệu theo mục đích sẽ trở nên khó khăn hơn. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào ý thức người dùng. Nếu bạn sắp xếp không theo quy luật mọi thứ sẽ bị đảo lộn. Khi sắp xếp gọn gàng trong tủ theo nhóm, theo tháng, quy định… Sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

>> Xem thêm: Cách Chọn Màu Ghế Xoay Nhân Viên Phù Hợp Cho Mọi Văn Phòng

Sử dụng tủ hồ sơ để trang trí văn phòng

Sở hữu một chiếc tủ đẹp sẽ làm cho văn phòng sinh động và trang nhã hơn. Do đó, đem lại sự ấn tượng trong mắt nhân viên, khách hàng và đối tác.

Kết luận

Tủ đựng tài liệu văn phòng là một trong sản phẩm nội thất mang đến sự chuyên nghiệp cho văn phòng. Hy vọng, với những tiêu chí lựa chọn trên bạn sẽ chọn được mẫu tủ ưng ý nhất. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số mẫu tủ mới của nội thất Minh Tuân đảm bảo kiểu dáng hiện đại, chất lượng cao, giá thành phải chăng.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com