Quầy lễ tân là trái tim của không gian nội thất, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng. Nơi đây thể hiện sự chuyên nghiệp và bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy làm sao để chọn mua quầy lễ tân hiệu quả? Nhất là khi sự tinh tế, sang trọng và công nghệ lên ngôi năm 2025. Hãy cùng Nội thất Minh Tuân khám phá những mẫu quầy lễ tân hiện đại và cách bố trí quầy lễ tân hiệu quả cho mọi không gian ngay trong bài viết sau đây nhé.

Những tiêu chí cần biết khi chọn quầy lễ tân

Để chọn được quầy lễ tân phù hợp, cần cân nhắc các yếu tố sau:

Phong cách thiết kế

Tùy theo lĩnh vực hoạt động và phong cách nội thất tổng thể, bạn có thể lựa chọn một trong các phong cách sau:

• Hiện đại, tối giản: Đường nét gọn gàng, gam màu trung tính, phù hợp với startup, công ty công nghệ.

• Cổ điển: Chất liệu gỗ tự nhiên, chi tiết chạm khắc tinh xảo, lý tưởng cho khách sạn hoặc văn phòng truyền thống.

• Cao cấp: Kết hợp đá, kính, kim loại, phù hợp với không gian sang trọng như ngân hàng, bất động sản.

>> Xem thêm: Quầy Lễ Tân – Sản Phẩm Nội Thất Không Thể Thiếu Với Mỗi Văn Phòng

Chất liệu phổ biến

Lựa chọn chất liệu phù hợp không chỉ quyết định thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến độ bền và chi phí:

• Gỗ tự nhiên: Gỗ sồi, óc chó mang lại vẻ ấm cúng, bền bỉ.

• Gỗ MDF phủ Melamine: Chống trầy, giá thành hợp lý, đa dạng màu sắc.

• Đá tự nhiên/giả đá: Tạo cảm giác sang trọng, thường dùng trong khách sạn.

• Kính cường lực: Tăng tính hiện đại, dễ vệ sinh, kết hợp tốt với ánh sáng LED.

Màu sắc

Màu sắc cần hài hòa với bảng màu thương hiệu và không gian nội thất. Ví dụ, gam trắng – xám tạo sự hiện đại, trong khi màu gỗ tự nhiên mang lại cảm giác ấm áp. Bạn nên ưu tiên màu sắc nhất quán để tăng độ nhận diện thương hiệu.

Kích thước và bố cục

Chọn kích thước phù hợp diện tích: quầy chữ I cho không gian hẹp, chữ L hoặc chữ U cho không gian lớn. Điều này đảm bảo bố cục khoa học, không cản trở lối đi, tạo cảm giác thông thoáng.

Công năng sử dụng

Quầy lễ tân cần tích hợp ngăn lưu trữ, kệ để máy tính hoặc không gian trưng bày sản phẩm. Tính tiện nghi giúp nhân viên làm việc hiệu quả, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Những mẫu quầy lễ tân đẹp, hiện đại theo từng không gian

Mỗi không gian sử dụng sẽ có yêu cầu thiết kế riêng, từ thẩm mỹ đến chức năng cụ thể. Vì vậy, lựa chọn mẫu quầy lễ tân phù hợp là yếu tố giúp tối ưu hiệu quả sử dụng. Điều này còn góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh. Dưới đây là các mẫu quầy lễ tân  phù hợp với nhiều loại không gian phổ biến hiện nay.

Quầy lễ tân cho văn phòng công ty

Lựa chọn quầy lễ tân phù hợp giúp văn phòng chuyên nghiệp hơn và tối ưu không gian hiệu quả.

• Mẫu nhỏ gọn cho không gian hẹp: Quầy chữ I dài 1.2–1.6m, làm từ gỗ MDF phủ Melamine bền đẹp, dễ lau chùi. Thiết kế đơn giản, gọn gàng, thích hợp cho startup hoặc văn phòng diện tích nhỏ.

• Mẫu chữ L, chữ U cho không gian lớn: Quầy chữ U rộng rãi, bố trí nhiều ngăn tủ, hỗ trợ làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp lớn. Mẫu này tối ưu cho môi trường tiếp khách đông, cần xử lý thông tin nhanh.

• Thiết kế tích hợp logo thương hiệu: Quầy có mặt trước khắc logo 3D nổi bật, kết hợp đèn LED sang trọng, tăng nhận diện thương hiệu. Phù hợp với công ty muốn nhấn mạnh bản sắc và hình ảnh chuyên nghiệp.

• Mẫu kết hợp đèn LED và biển hiệu: Quầy tích hợp màn hình LED hiển thị thông tin chào mừng, tạo ấn tượng cao cấp ngay khi bước vào. Thích hợp cho khách sạn 4–5 sao, trung tâm hội nghị hoặc chuỗi thương hiệu cao cấp.

Quầy lễ tân cho khách sạn

Quầy lễ tân khách sạn cần sang trọng, nổi bật và thể hiện đẳng cấp ngay từ cái nhìn đầu tiên.

• Mẫu sang trọng bằng đá và gỗ cao cấp: Quầy sử dụng bề mặt giả đá cẩm thạch kết hợp gỗ óc chó sang trọng. Chất liệu cao cấp tạo cảm giác đẳng cấp, phù hợp sảnh khách sạn, resort hoặc trung tâm hội nghị.

• Thiết kế tạo điểm nhấn nổi bật: Mẫu quầy kích thước lớn từ 2.5m đến 3m, tạo không gian tiếp đón ấn tượng. Kết hợp backdrop ốp gỗ và logo phát sáng giúp thu hút ánh nhìn ngay từ xa.

• Mẫu tích hợp đèn LED và biển hiệu hiện đại: Quầy trang bị màn hình LED hiển thị thông tin chào mừng hoặc quảng bá thương hiệu. Thiết kế này đặc biệt phù hợp với khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao.

Quầy lễ tân cho spa, thẩm mỹ viện

Không gian tiếp đón spa cần sự tinh tế, nhẹ nhàng và phù hợp với phong cách thư giãn.

• Mẫu nhẹ nhàng, tinh tế cho không gian thư giãn: Quầy bo cong mềm mại, phối màu pastel dịu mắt, mang lại cảm giác thư thái. Thiết kế này phù hợp với spa, phòng khám nha,… Đây là những nơi đề cao sự nhẹ nhàng và thân thiện với khách hàng.

• Mẫu quầy tích hợp trưng bày mỹ phẩm: Thiết kế có kệ kính phía trước, giúp trưng bày sản phẩm đẹp mắt và tăng hiệu ứng thẩm mỹ. Thích hợp cho showroom, spa cao cấp hoặc phòng khám thẩm mỹ muốn quảng bá sản phẩm.

Quầy lễ tân cho showroom, cửa hàng

Quầy lễ tân là điểm chạm đầu tiên giúp nâng tầm trải nghiệm mua sắm và quảng bá thương hiệu.

• Mẫu nổi bật, thu hút ánh nhìn: Quầy dùng chất liệu kính kết hợp kim loại sáng, tích hợp đèn LED tăng hiệu ứng thị giác. Thiết kế phù hợp cho showroom ô tô, cửa hàng thời trang hoặc thương hiệu cần gây ấn tượng mạnh.

• Mẫu kết hợp kệ trưng bày sản phẩm: Quầy tích hợp tủ trưng bày phía trước, thuận tiện giới thiệu sản phẩm mẫu trực tiếp tới khách hàng. Thích hợp với cửa hàng mỹ phẩm, trang sức, showroom nhỏ hoặc spa cao cấp.

• Mẫu thiết kế linh hoạt, dễ tùy chỉnh: Quầy có thể điều chỉnh kích thước và màu sắc để phù hợp từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Đáp ứng tốt nhu cầu đặc thù của ngành sáng tạo, giáo dục hoặc dịch vụ chuyên biệt.

>> Xem thêm: Bàn Văn Phòng Gỗ Tự Nhiên: Tạo Không Gian Làm Việc Thoải Mái

Những lỗi thường gặp khi bố trí quầy lễ tân

Viêc bố trí không hợp lý quầy lễ tân có thể gây ấn tượng xấu với khách hàng. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến bạn nên tránh:

• Đặt quầy ở vị trí khuất, khó tiếp cận, làm giảm hiệu quả tiếp đón.

• Sử dụng màu sắc không đồng nhất với thương hiệu, gây mất tính nhận diện.

• Bố trí quá nhiều vật dụng, khiến khu vực trở nên lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp.

Kết luận

Một quầy lễ tân đẹp và hiện đại không chỉ đóng vai trò tiếp đón khách hàng, mà còn góp phần khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Thị trường hiện nay rất đa dạng về mẫu mã và chất liệu. Điều đó giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn thiết kế quầy phù hợp mục đích sử dụng. Đầu tư vào quầy lễ tân chính là giải pháp nâng tầm không gian làm việc, đồng thời tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác và khách hàng.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com