Sau khi tìm được một vị trí phù hợp để làm văn phòng, việc tiếp theo bạn cần xử lý là bài toán chọn nội thất văn phòng. Bạn cần phải tính toán tới ngân sách, nhân sự, bản chất công việc, diện tích văn phòng. Vì việc chọn nội thất này nó không chỉ là nền tảng mà nó còn ảnh hưởng tới năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Vậy việc chọn nội thất văn phòng cần lưu ý những gì? Hãy cùng tham khảo những kinh nghiệm từ Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân sau đây
1. Tính toán chi phí phù hợp cho đồ nội thất văn phòng
Việc tính toán chi phí chọn đồ nội thất là một việc vô cùng quan trọng. Bạn cần xem xét ngân sách công ty hiện còn bao nhiêu. Cần mua những món đồ như nào, giá cả ra sao là đủ. Bạn cần lên danh sách kỹ càng những món đồ quan trọng. Nếu công ty bạn đang là một startup thì việc này càng quan trọng hơn rất nhiều để đảm bảo không thừa thiếu.
2. Nghiên cứu về nhu cầu nội thất văn phòng của bạn
Trước khi chọn đồ nội thất thì bạn cần nghiên cứu kĩ về nhu cầu nội thất văn phòng của bạn. Ví dụ văn phòng của bạn có không gian nhỏ, nhu cầu làm việc nhóm là chủ yếu, nhân viên sử dụng laptop và điện thoại để làm việc. Nhưng bạn lại đi chọn những bàn làm việc rời, cách xa nhau. Việc này vừa gây tốn không gian, vừa không thuận tiện cho yêu cầu công việc lại còn chi phí cao. Với những nhu cầu làm việc như trên thì việc chọn một chiếc bàn họp là hợp lý nhất. Vừa đáp ứng cho nhu cầu công việc, vừa tiết kiệm không gian, chi phí.
Nhân viên luôn là những người làm ngồi làm việc nhiều nhất. Vậy nên việc chọn lựa ghế và bàn làm việc hợp lý luôn là ưu tiên. Hiện nay có rất nhiều các loại ghế và bàn văn phòng phù hợp với sức khỏe, hiệu suất làm việc tăng. Các bạn có thể thoải mái lựa chọn và giá cả cũng rất phải chăng nữa.
Ngoài ra thì bạn cũng có thể lựa chọn những món đồ nội thất khác phù hợp với công việc và loại hình kinh doanh của bạn. Bạn cũng nên chọn mua những tủ đồ phù hợp với diện tích văn phòng để giúp cất trữ tài liệu.
Hãy biến văn phòng thành nơi thuận tiện cho công việc. Đừng biến văn phòng thành nơi trưng bày ý tưởng của bạn.
>> Tham khảo: Mẫu đồ nội thất văn phòng Hòa Phát
Đồ nội thất văn phòng cần phải có tính linh hoạt
Văn phòng là nơi nghiên cứu, có rất nhiều các tài liệu cần lưu trữ. Vậy nên bạn nên chọn những chiếc bàn làm việc có hộc bàn đầy đủ. Nên chọn mua thêm những chiếc tủ lưu trữ cho văn phòng.
Nhân viên văn phòng thường phải ngồi hàng giờ bên máy tính. Rất dễ dẫn đến mệt mỏi, chán nản. Vậy nên bạn nên sử dụng những chiếc bàn làm việc theo kiểu module với không gian dưới chân thoải mái. Giúp tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, tăng hiệu quả làm việc. Hãy chọn những chiếc ghế xoay thay vì những chiếc ghế chân tĩnh tại một chỗ dễ làm nhân thấy mệt mỏi khó chịu. Hãy chọn cho văn phòng của bạn những đồ nội thất có tính linh hoạt, đa chức năng sẽ giúp nhân viên của bạn dễ chịu hơn rất nhiều. Giúp hiệu suất làm việc tăng cao.
Chọn kích thước nội thất cho văn phòng
Các văn phòng thường không quá rộng. Vậy nên việc chọn kích thước đồ nội thất cho văn phòng là việc cần thiết. Nếu bạn chọn những món đồ nội thất công kềnh, làm không gian trở nên chật hẹp khiến việc đi lại của bạn và nhân viên không được thuận tiện. Vậy nên việc tính toán không gian và chọn đồ nội thất có kích thước vừa phải phù hợp với văn phòng của bạn là rất quan trọng.
Giá trị thẩm mĩ và thương hiệu của văn phòng
Thẩm mĩ cũng là một yếu tố rất quan trọng. Nó không chỉ tạo nên vẻ đẹp cho văn phòng của bạn mà nó còn ảnh hưởng tới cả kiểu cách làm việc của nhân viên. Hãy chọn những đồ trang trí, màu sắc hợp lí nhất cho văn phòng. Hãy tìm hiểu thật kĩ lưỡng hoặc nhờ tư vấn trước khi quyết định trang trí cho văn phòng của bạn.
Hãy nghiên cứu những nét đặc thù riêng cho công việc của mình để có thể tạo được một văn phòng mang một thương hiệu riêng. Tạo cái nhìn hoàn toàn khác biệt cho đối tác.
>> Tham khảo: Mẫu đồ nội thất văn phòng Fami
Chọn chất liệu cho đồ nội thất và vệ sinh văn phòng
Việc chọn vật liệu rất quan trọng. Hiện nay có rất nhiều các loại vật liệu bền đẹp trên thị trường. Hãy chọn một loại vật liệu phù hợp với túi tiền của bạn. Những cũng cần phải dễ dàng vệ sinh, lau chùi. Ví dụ như nhựa PVC Picomat được phủ acrylic hoặc sơn men bóng. Đó là loại vật liệu rất bền và có những ưu điểm vượt trội hơn so với các vật liệu truyền thống khác. Và cũng rất dễ vệ sinh, lau chùi.
Hi vọng sau bài viết trên bạn sẽ biết cách lựa chọn những món đồ nội thất ưng ý nhất cho văn phòng của bạn. Giúp tăng hiệu quả làm việc của công ty.
Địa chỉ mua đồ nội thất văn phòng uy tín
Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ
NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN
Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội.
Hotline: 0989.088.292
Email: noithatminhtuan27@gmail.com
Fanpage: fb.com/noithatvanphongminhtuan