Mở văn phòng mới cần chuẩn bị gì? Đây là câu hỏi của rất nhiều nhà lãnh đạo tiềm năng đang chuẩn bị cho một cuộc khởi đầu mới của sự nghiệp. Để giúp các start-up có khởi đầu thuận lợi hơn, Minh Tuân xin chia sẻ 6 nền tảng không thể thiếu mà các nhà lãnh đạo trẻ cần quan tâm.

Mở văn phòng mới cần chuẩn bị gì?

Chuẩn bị về vị trí văn phòng

Địa chỉ công ty là nơi để nhân viên trực tiếp làm việc. Đây cũng là nơi tiếp nhận những giao dịch, tiếp đón khách hàng, đối tác. Bởi vậy, bạn cần quan tâm nhiều đến diện tích và vị trí văn phòng định thuê/ xây dựng.

Diện tích văn phòng cần đủ rộng rãi, thoải mái, để tất cả các nhân viên làm việc (theo dự tính quy mô làm việc). Ngoài ra, văn phòng mới cần tránh thuê ở những nơi có nhiều công trường đang thi công để tránh ảnh hưởng đến phong thủy cũng như sự yên tĩnh cần thiết khi làm việc.

>> Xem thêm: Tư Vấn Chọn Bàn Lãnh Đạo Fami Cho Người Mệnh Mộc

Chuẩn bị về nhân sự

Bạn cần làm rõ số lượng nhân viên sẽ làm việc trong văn phòng mới trước khi mở văn phòng. Một bảng thống kê nhân sự chuyên nghiệp , rõ ràng sẽ giúp bạn giải quyết các rắc rối này. Bạn cần chỉ ra những ai sẽ cần làm việc phòng riêng. Có bao nhiêu phòng ban, mỗi phòng ban có bao nhiêu người? Bảng thống kê này đôi khi sẽ cần cả những sự toán về nhân sự trong tương lai khi công ty mở rộng quy mô phát triển.

Mở văn phòng mới cần chuẩn bị gì? – Chuẩn bị về tài chính

Chắc chắn, nền tảng tài chính là điều không thể thiếu khi kinh doanh. Ngoài mức tổng đầu tư mà bạn dự tính bỏ ra, bạn có thể phải hình dung thêm nhiều vấn đề chi phí khác. Có như vậy, khi công việc đi vào chi tiết, nhà lãnh đạo mới kiểm soát được sự dao động của chi phí. Đầu tư kinh doanh mới đảm bảo hiệu quả.

Ngoài ra, vấn đề về vốn đăng kí của công ty cũng rất nhạy cảm. Một số lưu ý cho vấn đề này bạn cần lưu ý đó là:

• Vốn đăng kí do doanh nghiệp tự đăng kí và không cần chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay một hình thức nào khác.

• Các doanh nghiệp không nên kê khai khống số vốn đăng ký. Trong quá trình hoạt động, khi cần, đơn vị có thể dễ dàng đăng ký tăng vốn trong khi thủ tục giảm vốn rất khó khăn.

Hình ảnh và văn hóa công ty

Một văn phòng tốt sẽ xây dựng được hình ảnh và văn hóa công ty tốt. Bởi vậy, khi thiết kế văn phòng mới, bạn cần cố gắng mô tả cho nhà thiết kế về hình ảnh công ty và những giá trị văn hóa doanh nghiệp mà bạn coi trọng. Một không gian văn phòng làm việc phù hợp về hình ảnh và văn hóa sẽ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả nhất.

Văn phòng mới cần thiết kế ấn tượng, nổi bật văn hóa công ty

Đặc biệt, khi có các đối tác, khách hàng ghé thăm, hình ảnh công ty sẽ dễ dàng gây ấn tượng. Môi trường ấn tượng cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng lôi kéo được các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc cần thiết.

Sự liên kết

Mỗi công ty đều có một phong cách làm việc riêng. Và mỗi bộ phận, phòng ban sẽ có cách làm việc, phối hợp và giao tiếp với nhau. Điều quan trọng là nhà thiết kế cần phải làm hài hòa các yếu tố này. Vị trí sắp xếp, phối hợp các phòng ban phải hợp lý. Những nhóm yêu cầu cao về sự tập trung nên thiết kế gần với nhau. Nhưng nhóm làm việc đề cao sự năng động, sôi nổi nên thiết kế gần với nhau. Và những nhóm có sự liên kết thường xuyên cũng cần được thiết kế gần nhau.

>> Xem thêm: Chọn Dáng Bàn Làm Việc Chuẩn – Kích Thích Năng Lượng Thành Đạt

Chọn nội thất phù hợp

Một văn phòng chỉ hoạt động hiệu quả nếu nhân viên cảm thấy thoải mái nhất. Trong khi đó, các sản phẩm nội thất văn phòng lại là sự trợ giúp quyết định tới tâm trạng của tất cả các nhân viên. Bao gồm cả người lãnh đạo. Và thiết kế, uy tín của thương hiệu nội thất cũng quyết định đến thẩm mỹ của cả văn phòng.

Bởi vậy, trước hết bạn cần tìm kiếm các đơn vị nội thất có nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp. Sự tư vấn đúng cách, đúng chỗ về cả thiết kế, kích thước, kiểu dáng cho tới tính năng màu sắc sẽ giúp bạn hoàn thiện được không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp, phù hợp nhất cho mình. Các chuyên gia nội thất cũng sẽ có nhiều gợi ý thú vị để tại ra không gian làm việc lý tưởng cho bạn.

Trên đây là giải đáp cho thắc mắc mở văn phòng mới cần chuẩn bị gì. Hãy tìm đến các đại lý nội thất uy tín để được hỗ trợ tốt nhất, tiết kiệm nhất. Hoặc nhanh nhất, hãy liên hệ với các chuyên gia nội thất của Minh Tuân.

Đại lý nội thất văn phòng Minh Tuân

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com