Tủ đựng tài liệu văn phòng góp phần tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp và tiện lợi. Vậy bạn cần lưu ý những điều gì trong việc lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng? Hãy cùng Nội thất văn phòng Minh Tuân tìm hiểu các kinh nghiệm mua tủ đựng tài liệu văn phòng phù hợp trong bài viết sau.

Vài nét về tủ đựng tài liệu văn phòng

Hiện nay, tủ đựng tài liệu văn phòng là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng thông dụng. Là sản phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng của công ty hay doanh nghiệp. Tủ đựng tài liệu được chia thành nhiều loại. Tùy theo mục đích, đối tượng, công năng hay chất liệu sản xuất.

Tiêu chí chọn tủ đựng tài liệu văn phòng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng sản phẩm tủ đựng tài liệu văn phòng đa dạng cho bạn lựa chọn. Để chọn được tủ tài liệu đúng với nhu cầu và chi phí doanh nghiệp. Bạn cần tìm hiểu các tiêu chí quan trọng để lựa chọn tủ đựng tài liệu cho văn phòng tốt nhất.

Dựa vào đối tượng sử dụng tủ đựng tài liệu

• Đối với văn phòng của các lãnh đạo cấp cao, giám đốc thì tủ hồ sơ văn phòng thường là những mẫu tủ sang trọng, hiện đại. Kích thước vừa phải cùng với thiết bị bảo mật phải đảm bảo an toàn tuyệt đối.

• Đối với những phòng ban làm việc khác như phòng nhân viên. Những chiếc tủ hồ sơ có kích thước lớn và dài thường được chia thành nhiều ngăn để tạo sự tiện lợi cho người sử dụng.

Lựa chọn dựa vào kích thước tủ đựng tài liệu

• Diện tích và không gian sử dụng: Đo và đánh giá diện tích của không gian bạn có sẵn trong văn phòng để đảm bảo rằng tủ sẽ vừa vặn và không gây cảm giác chật chội. Hãy đảm bảo rằng tủ không chiếm quá nhiều diện tích làm việc. Không gây cản trở cho việc di chuyển trong văn phòng.

• Phong cách và thiết kế: Chọn một thiết kế phù hợp với phong cách và ý thức thẩm mỹ của văn phòng. Tủ hồ sơ không chỉ là một công cụ lưu trữ mà còn là một phần của trang trí nội thất của văn phòng.

Về chất lượng và màu sắc tủ đựng tài liệu

Chọn màu sắc phù hợp với không gian làm việc và phong cách của văn phòng. Màu sắc như trắng, xám, và các gam màu trung tính thường tạo cảm giác lịch sự, chuyên nghiệp. Dễ dàng kết hợp với các phong cách nội thất khác. Mỗi chất liệu  sẽ tạo ra chất lượng và sắc thái không gian khác nhau:

• Chất liệu gỗ tự nhiên: Gỗ tự nhiên thường mang lại vẻ đẹp tự nhiên và sang trọng cho tủ. Tùy thuộc vào loại gỗ được sử dụng. Chất liệu này cũng có thể tạo ra các mẫu mã đa dạng và phong phú.

• Gỗ công nghiệp: Gỗ công nghiệp thường được sử dụng để sản xuất các loại tủ văn phòng với nhiều màu sắc và kiểu dáng đa dạng. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt trong lựa chọn. Tạo điểm nhấn cho không gian làm việc.

• Thép sơn tĩnh điện: Thép sơn tĩnh điện thường được sử dụng cho các tủ hồ sơ văn phòng trong môi trường làm việc đòi hỏi độ bền và sự chịu đựng cao.

>> Xem thêm: Tủ Văn Phòng – Giải Pháp Tuyệt Vời Cho Không Gian Làm Việc Hiện Đại

Ứng dụng của tủ đựng tài liệu văn phòng

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều lựa chọn sử dụng tủ hồ sơ văn phòng. Bởi chúng đóng vai trò quan trọng việc:

Sử dụng để quản lý tài liệu cho doanh nghiệp

• Tổ chức tài liệu: Tủ hồ sơ giúp tổ chức tài liệu một cách logic và dễ dàng tra cứu. Việc phân loại và sắp xếp tài liệu vào các ngăn, kệ đúng chức năng. Giúp tiết kiệm thời gian khi cần tìm kiếm.

• Bảo mật thông tin: Tủ hồ sơ thường được trang bị các tính năng bảo mật như khóa an toàn, khóa mã số, hoặc khóa vân tay. Đảm bảo rằng chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể mở tủ.

• Bảo vệ tài liệu: Tủ hồ sơ văn phòng thường được làm từ các vật liệu chất lượng. Chịu được va đập và chống cháy. Giúp bảo vệ tài liệu khỏi hỏa hoạn và thiệt hại vật lý khác.

• Tạo không gian gọn gàng: Bằng cách lưu trữ tài liệu trong tủ hồ sơ. Bạn có thể tạo ra một không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Giúp tăng hiệu suất làm việc.

Tiết kiệm thời gian làm việc

• Phân chia theo chủ đề hoặc dự án: Tài liệu có thể được phân loại theo các chủ đề hoặc dự án cụ thể mà công ty đang thực hiện. Việc này giúp cho nhân viên dễ dàng tìm kiếm tài liệu liên quan khi cần thiết.

• Phân chia theo thời gian: Tài liệu có thể được sắp xếp theo thời gian. Giúp cho việc theo dõi và quản lý các hoạt động theo thời gian trở nên dễ dàng hơn.

• Phân chia theo bộ phận hoặc người sử dụng: Tài liệu có thể được phân loại dựa trên bộ phận hoặc người sử dụng chính. Giúp cho việc quản lý và truy cập thông tin trở nên hiệu quả hơn.

• Sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z: Đối với các tài liệu có liên quan đến các danh mục, tên, hoặc từ khóa cụ thể. Việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái từ A đến Z là một cách tổ chức thông minh và dễ dàng tìm kiếm.

• Sử dụng màu sắc và nhãn dán: Việc sử dụng nhãn dán màu sắc hoặc các nhãn dán có thể giúp nhận biết nhanh chóng các phân loại khác nhau.

Sử dụng tủ hồ sơ để trang trí văn phòng

Việc sở hữu một chiếc tủ tài liệu văn phòng đẹp giúp cho công ty trở nên sinh động và trang nhã hơn. Tủ có nhiều kiểu dáng và mẫu mã khác nhau bạn có thể thoải mái lựa chọn. Bạn có thể:

• Hiển thị vật phẩm trang trí: Sắp xếp các vật phẩm trang trí như các bức tranh, hình ảnh, hoặc đồ trang trí khác trên mặt trên của tủ hồ sơ. Tạo điểm nhấn trực quan và thú vị cho không gian làm việc.

• Kết hợp với cây cảnh hoặc đèn trang trí: Đặt một số cây cảnh nhỏ hoặc đèn trang trí trên hoặc gần tủ hồ sơ để tạo ra một không gian làm việc thú vị và sinh động.

Kết hợp với tủ cá nhân (của nhân viên)

Bên cạnh việc lưu trữ tài liệu. Bạn cũng có thể tận dụng không gian trong tủ để đặt các đồ dùng cá nhân như túi xách, mỹ phẩm, hoặc phụ kiện khác.

Điều này giúp tạo ra một không gian gọn gàng và sạch sẽ trong văn phòng. Tăng tính tiện ích và sự thoải mái cho nhân viên. Mỗi nhân viên có thể có một ngăn riêng trong tủ để lưu trữ các vật dụng cá nhân. Giúp họ dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm mọi khi cần. Điều này cũng tạo ra sự riêng tư và không gian làm việc cá nhân cho từng nhân viên.

>> Xem thêm: Tủ Đựng Hồ Sơ Văn Phòng – Giải Pháp Tối Ưu Quản Lý Tài Liệu Cho Doanh Nghiệp

Kết luận

Chúng tôi hi vọng với những kinh nghiệm và sự tư vấn chính xác từ Nội thất văn phòng Minh Tuân sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn hợp lí khi mua tủ đựng tài liệu cho doanh nghiệp mình. Nếu bạn đang quan tâm đến bất kỳ dòng sản phẩm nào thì liên hệ với Nội thất văn phòng Minh Tuân. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn nhiệt tình và chu đáo nhất. Nội thất Minh Tuân cảm ơn bạn

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com