Tủ đựng hồ sơ là món đồ nội thất không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Nên lựa chọn những mẫu tủ có thiết kế cũng như có kích thước phù hợp để phục vụ tốt nhất mục đích sử dụng của mình cũng như tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Ý nghĩa của việc chọn kích thước tủ đựng hồ sơ hợp lý

Mỗi văn phòng đều có những diện tích, phong cách thiết kế khác nhau. Do đó việc lựa chọn thiết kế cũng như kích thước tủ đựng hồ sơ cũng cần căn cứ dựa trên các yếu tố này.

Cùng với đó, chọn kích thước tủ đựng hồ sơ cũng phải dựa trên mục đích sử dụng của người cần sử dùng. Cần phải chú ý các yếu tố liên quan như: loại tài liệu phải chứa đứng. Bản chất của các tủ tài liệu như thế nào? Nếu các tủ tài liệu, hồ sơ không cần bảo mật nên lựa chọn tủ hồ sơ không cánh là một lựa chọn hợp lý. Vừa giúp tiết kiệm diện tích, tiết kiệm thời gian tìm hồ sơ cũng như làm mới căn phòng làm việc của bạn. Khối lượng dự trữ hồ sơ cũng cần được tính toán để lựa chọn sao cho tủ hồ sơ có kích thước phù hợp.

>> Xem thêm: TOP 4 Lợi Ích Khi Sử Dụng Tủ Tài Liệu Văn Phòng The One

Kích thước tiêu chuẩn của tủ đựng hồ sơ

Kích thước tủ đựng hồ sơ thường được sản xuất theo một tiêu chuẩn cơ bản. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn này sẽ khác nhau với mỗi loại sản phẩm. Về cơ bản chúng sẽ được phân loại như sau:

Tủ hồ sơ có kích thước nhỏ

Với dòng tủ hồ sơ có kích thước nhỏ thường được chế tạo theo tiêu chuẩn là: chiều rộng vào khoảng 380mm ( 1khoang, 6 ngăn) hay 620mm ( 2 khoăng, 6 ngăn) hay 764mm ( 2 khoang, 8 ngăn). Kích thước độ sâu tiêu chuẩn cho hầu hết các loại tủ vào khoảng trên 400mm.

Các mẫu tủ nhỏ thường phù hợp cho không gian có diện tích hạn chế

Các mẫu tủ hồ sơ loại nhỏ thường phù hợp với những văn phòng có diện tích hạn chế hoặc có ít nhu cầu về việc lưu trữ giấy tờ hay tài liệu. Tuy nhiên, với kích thước nhỏ gọn tủ giúp bạn tiết kiệm được không gian một cách tối ưu nhất. Đồng thời, nó  còn dễ dàng di chuyển nếu muốn thay đổi văn phòng. Giúp mang lại nguồn cảm hứng mới.

Tủ đựng hồ sơ có kích thước vừa phải

Tủ hồ sơ kích thước vừa phải thường được cấu tạo với tiêu chuẩn về kích thước như sau: cấu tạo 2 cánh, chiều rộng trên 80mm. Đa dạng các khoang hoặc 3 khoang với 6 ngăn, 9 ngăn hoặc 12 ngăn. Mẫu tủ này được dùng cho những văn phòng công ty có diện tích vừa phải. Đồng thời, nhu cầu về khả năng lưu trữ cũng như chứa đựng tài liệu là không lớn lắm.

Tủ hồ sơ có kích thước vừa phải có thể phù hợp với nhiều dạng văn phòng khác nhau. Do nó không làm tốn quá nhiều diện tích của không gian chung. Tuy nhiên, nó vẫn đảm bảo được việc lưu trữ giấu tờ hồ sơ một cách thuận tiện nhất. Các mẫu tủ tài liệu sắt hay gỗ với kích thước vừa phải phù hợp với những văn phòng có nhu cầu sử dụng lớn nhưng hạn chế về không gian. Nó giúp bạn giải quyết các vấn đề này một cách đơn giản.

Tủ hồ sơ với kích thước lớn

Tủ hồ so kích thước lớn tiêu chuẩn là chiều rộng khoảng 1000m2 (2 buồng), 1200mm ( 3 buồng) và 1400mm (3 buồng). Dòng tủ này được dùng cho cả phòng lãnh đạo và nhân viên.

Tủ hồ sơ lớn giúp bạn tối đa được việc lưu trữ giấy tờ và tài liệu văn phòng

Cách chọn kích thước tủ hồ sơ cho từng loại văn phòng

Lựa chọn kích thước tủ theo từng loại văn phòng khác nhau như sau:

Phòng giám đốc

Với không gian này bạn phải căn cứ vào diện tích của căn phòng để chọn mẫu tủ hồ sơ có kích thước tương ứng. Thông thường nên chọn tủ gỗ cho văn phòng làm việc của giám đốc kèm theo các mẫu bàn làm việc đồng màu. Bởi vì nó giúp mang đến sự đồng bộ cho không gian nội thất.

>> Xem thêm: Bí Quyết Lựa Chọn Ghế Xoay Văn Phòng Lưng Lưới Phù Hợp Nhất!

Phòng làm việc nhân viên

Tủ hồ sơ phải đảm bảo chỗ để chứa đựng cũng như lưu trữ tài liệu của toàn bộ văn phòng. Với văn phòng này, bạn có thể chọn tủ hồ sơ sắt hoặc gỗ đều được. Nên chọn các mẫu tủ có thiết kế hiện đại, đơn giản và tiện sử dụng. Có độ bền cao và chắc chắn sử dụng bền lâu cùng với thời gian.

Với các văn phòng có kích thước lớn nên chọn tủ có kích thước lớn và ngược lại. Riêng với những văn phòng có diện tích cực nhỏ nếu muốn tiết kiệm diện tích tối đa thì bạn có thẻ chọn các mẫu tủ hồ sơ treo tường. Vừa tiện dụng vừa tối ưu diện tích của không gian căn phòng.

Mua tủ hồ sơ văn phòng The One ở đâu uy tín, chất lượng?

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com