Trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, cách chọn bàn làm việc là một yếu tố quyết định đến cả thẩm mỹ không gian lẫn hiệu quả làm việc của nhân viên. Bàn làm việc không chỉ đơn giản là nơi ngồi làm việc mà còn là điểm tựa tinh thần, góp phần tạo nên cảm hứng sáng tạo, sự tập trung và chuyên nghiệp cho môi trường làm việc. Tuy nhiên, với mỗi kiểu không gian. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách chọn bàn làm việc phù hợp nhất với từng loại không gian khác nhau.

Hướng dẫn bạn cách chọn bàn làm việc phù hợp không gian văn phòng

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, lựa chọn bàn làm việc không chỉ là vấn đề thẩm mỹ. Lựa chọn bàn làm việc còn ảnh hưởng đến công năng, năng suất, sức khỏe và trải nghiệm của nhân viên. Mỗi kiểu bố trí văn phòng sẽ yêu cầu loại bàn làm việc khác nhau. Việc này phù hợp với nhu cầu sử dụng. Loại bàn làm việc cần phù hợp với diện tích và văn hóa doanh nghiệp.

Cách chọn bàn làm việc cho văn phòng cá nhân

Đây là không gian dành cho quản lý cấp cao, trưởng phòng hoặc nhân viên làm việc độc lập. Nhân viên làm việc độc lập cần sự tập trung cao độ trong môi trường yên tĩnh và riêng biệt. Bàn làm việc trong văn phòng cá nhân thường có kích thước lớn hơn để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Bàn lớn thường đi kèm tủ phụ hoặc hộc di động để chứa tài liệu một cách thuận tiện. Kiểu dáng bàn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và đồng nhất với thiết kế chung của căn phòng. Thường là các mẫu bàn chữ nhật hoặc chữ L bằng gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc veneer. Màu sắc trầm, trung tính như nâu gỗ, xám hoặc đen mang lại cảm giác sang trọng và ổn định.

>> Xem thêm: Bí Quyết Chọn Bàn Làm Việc Góc Phù Hợp Với Mọi Không Gian

Cách chọn bàn làm việc cho không gian làm việc mở

Mô hình không gian mở ngày càng phổ biến trong các văn phòng hiện đại vì khuyến khích sự tương tác. Mô hình không gian mở cũng mang lại tính linh hoạt và tiết kiệm diện tích cho văn phòng. Trong kiểu bố trí này, bàn cụm (bàn module) là lựa chọn tối ưu để đáp ứng nhu cầu làm việc chung. Các cụm bàn từ 2 đến 6 chỗ ngồi được thiết kế liền khối hoặc phân chia bằng vách ngăn lửng.

Vách ngăn lửng giúp tạo sự riêng tư nhưng không tách biệt, vẫn duy trì sự giao tiếp. Hệ thống đi dây điện và ổ cắm thường được tích hợp sẵn để đảm bảo tính gọn gàng. Điều này giúp thuận tiện hơn trong quá trình làm việc và sử dụng thiết bị điện tử. Để tạo cảm giác thoải mái, bạn nên ưu tiên bàn có màu sắc sáng như trắng, xám nhạt hoặc màu gỗ sáng.

Phòng họp và không gian cộng tác

Trong các khu vực dùng để họp nhóm, brainstorming hoặc làm việc nhóm ngắn hạn, việc chọn bàn rất quan trọng. Việc chọn bàn cần tập trung vào sự linh hoạt và khả năng kết nối giữa các thành viên. Bàn họp nên có kích thước đủ lớn, bề mặt trơn và dễ lau chùi để đảm bảo vệ sinh. Bàn họp còn cần đi kèm cổng sạc và thiết bị trình chiếu nếu cần thiết cho cuộc họp. Với không gian cộng tác mở, bàn tròn hoặc bàn dài không chia ngăn sẽ thuận lợi cho giao tiếp. Bàn không chia ngăn sẽ tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin diễn ra thuận lợi hơn. Một số văn phòng còn trang bị bàn đứng hoặc bàn gấp để phù hợp với văn hóa làm việc linh hoạt.

Cách chọn bàn làm việc cho khu vực đa năng và sáng tạo

Đối với các khu vực như phòng sáng tạo, studio nội bộ hoặc không gian đa năng, bàn làm việc cần mang tính linh hoạt cao, dễ di chuyển và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Những mẫu bàn có thể thay đổi chiều cao hoặc kết hợp với bánh xe thường được ưu tiên. Thiết kế nên đơn giản nhưng cá tính. Chất liệu có thể kết hợp giữa gỗ, kim loại hoặc nhựa kỹ thuật cao để tạo sự mới mẻ, không gò bó. Màu sắc ở những khu vực này thường đa dạng. Điều này là tùy vào đặc trưng thương hiệu hoặc cảm hứng thiết kế nội thất tổng thể.

Một số lưu ý khi chọn bàn làm việc cho văn phòng

Lựa chọn kích thước phù hợp với không gian

Kích thước bàn làm việc cần được tính toán dựa trên diện tích thực tế và cách bố trí không gian. Đối với các văn phòng diện tích nhỏ, nên ưu tiên những mẫu bàn gọn, thiết kế đơn giản. Bàn gọn, thiết kế đơn giản sẽ giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng trong văn phòng nhỏ. Ngược lại, với không gian rộng rãi, bàn có thể có kích thước lớn hơn để sử dụng thoải mái. Bàn lớn có thể kết hợp thêm tủ phụ hoặc hộc di động để tăng tính tiện nghi cho người dùng. Ngoài ra, cần xác định rõ vị trí đặt bàn trước khi lựa chọn để bố cục tổng thể hài hòa hơn.

Đảm bảo công thái học (ergonomics)

Một chiếc bàn làm việc tốt cần hỗ trợ tư thế ngồi đúng, tránh gây mỏi vai, đau lưng hoặc các vấn đề xương khớp thường gặp khi làm việc lâu dài. Chiều cao bàn nên kết hợp vừa vặn với ghế văn phòng để người dùng có thể đặt tay thoải mái trên mặt bàn và ngồi với tư thế tự nhiên nhất. Đây là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe và nâng cao hiệu suất làm việc.

Ưu tiên chất liệu bền, dễ vệ sinh

Trong môi trường công sở, nơi bàn làm việc được sử dụng liên tục mỗi ngày. Việc chọn chất liệu có độ bền cao là vô cùng cần thiết. Các loại gỗ công nghiệp phủ melamine, MDF chống ẩm hoặc khung sắt sơn tĩnh điện thường là lựa chọn phổ biến. Lý do là nhờ vào độ chắc chắn, khả năng chịu lực tốt và dễ vệ sinh. Việc bảo trì định kỳ cũng đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tính thẩm mỹ và sự đồng bộ với nội thất chung

Bàn làm việc không chỉ cần tiện dụng mà còn cần hài hòa với phong cách thiết kế chung. Ở những không gian hiện đại, nên lựa chọn các mẫu bàn tối giản, màu sáng để tạo cảm giác thông thoáng. Các mẫu bàn tối giản, màu sáng cũng giúp không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong khi đó, các văn phòng truyền thống có thể ưu tiên mẫu bàn gỗ với thiết kế cổ điển. Mẫu bàn gỗ màu trầm sẽ giúp không gian tạo sự sang trọng và cảm giác vững chắc. Sự đồng bộ giữa bàn, ghế, tủ tài liệu và các chi tiết nội thất sẽ tạo sự nhất quán. Sự đồng bộ đó cũng giúp không gian làm việc có điểm nhấn rõ ràng và thu hút hơn.

>> Xem thêm: 5 Sai Lầm Khi Mua Tủ Tài Liệu Giám Đốc Bạn Cần Tránh

Tính linh hoạt và tiện ích đi kèm

Một chiếc bàn làm việc hiệu quả cần tích hợp những tiện ích hỗ trợ người dùng tối đa. Các chi tiết như ngăn kéo, hộc tủ, khay đựng bàn phím đều giúp không gian làm việc gọn gàng. Lỗ đi dây điện hay cổng sạc cũng giúp không gian làm việc trở nên thuận tiện hơn. Với các văn phòng có kế hoạch mở rộng trong tương lai, nên chọn bàn có khả năng kết nối. Bàn có thể kết nối thành cụm hoặc mở rộng diện tích là chiến lược thông minh để tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Cách chọn bàn làm việc phù hợp giúp không gian văn phòng trở nên khoa học và hiện đại. Lựa chọn bàn làm việc còn tác động tích cực đến tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Một chiếc bàn đúng chuẩn sẽ hỗ trợ tư thế ngồi đúng và tạo sự thoải mái khi làm việc lâu dài. Bàn làm việc đúng chuẩn còn giúp tổ chức góc làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm diện tích.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292