Việc chọn lựa nội thất văn phòng ảnh hưởng lớn đến văn hóa công ty và hiệu suất làm việc của nhân viên. Một không gian làm việc hợp lý sẽ tạo ra cảm hứng sáng tạo làm việc. Không gian còn đảm bảo sức khỏe và tinh thần cho mọi người. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm thường gặp khi chọn nội thất văn phòng, dẫn đến không gian làm việc không tối ưu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những sai lầm thường gặp và cách khắc phục chúng để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng.

1. Thiếu kế hoạch và nghiên cứu – Sai lầm thường gặp khi chọn nội thất văn phòng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là thiếu kế hoạch cụ thể trước khi chọn mua nội thất. Nhiều doanh nghiệp thường vội vàng trong việc quyết định mà không xem xét kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng. Đặc biệt là diện tích văn phòng, số lượng nhân viên và các hoạt động diễn ra trong không gian đó. Điều này có thể dẫn đến việc mua sắm những sản phẩm không phù hợp với không gian. Hoặc chúng có thể không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Lời khuyên:

• Xác định mục tiêu sử dụng không gian: Trước khi bắt đầu, hãy lập kế hoạch chi tiết cho từng khu vực văn phòng. Chẳng hạn, khu vực tiếp tân cần tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp. Trong khi dó, khu vực làm việc nhóm cần có những ghế sofa hoặc bàn họp thoải mái.

• Khảo sát không gian: Đo đạc kỹ lưỡng không gian văn phòng để xác định kích thước và số lượng nội thất cần thiết. Sử dụng phần mềm thiết kế nội thất để hình dung rõ hơn về bố trí.

>> Xem thêm: Top 5 Mẫu Bàn Họp Cao Cấp Cho Văn Phòng Doanh Nghiệp Những Năm Trở Lại Đây

2. Không chú trọng đến tính ergonomics

Tính ergonomics, hay còn gọi là tính năng hỗ trợ sức khỏe. Đây là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi chọn nội thất văn phòng. Nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến vẻ đẹp bên ngoài. Tuy nhiên, họ lại bỏ qua sự thoải mái cho người sử dụng. Việc này có thể gây ra các vấn đề sức khỏe cho nhân viên. Điển hình như đau lưng, mỏi cổ. Điều này vô hình chung sẽ giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.

Lời khuyên:

1. Chọn ghế có hỗ trợ lưng: Ghế có thiết kế phù hợp giúp nâng đỡ cột sống, giảm áp lực lên lưng dưới.

2. Tối ưu hóa vị trí màn hình: Màn hình máy tính nên được đặt ở mức ngang tầm mắt để tránh việc cúi gập cổ.

3. Sắp xếp không gian làm việc hợp lý: Đảm bảo mọi vật dụng trong tầm với để không cần phải với hoặc cúi quá nhiều.

4. Thực hiện các bài tập giãn cơ: Khuyến khích nhân viên thường xuyên đứng dậy, đi lại và thực hiện các bài tập giãn cơ nhẹ.

5. Đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ: Như giá để laptop, bàn phím công thái học, giúp cải thiện tư thế làm việc.

Việc cải thiện tính ergonomics không chỉ nâng cao sức khỏe của nhân viên. Điều này còn góp phần vào hiệu suất và sự hài lòng trong công việc.

3. Bỏ qua yếu tố thẩm mỹ và sự hài hòa – Sai lầm thường gặp khi chọn nội thất văn phòng

Không gian làm việc không chỉ cần chức năng mà còn phải đẹp mắt và hài hòa. Nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào công năng sử dụng. Tuy nhiên, họ lại quên đi yếu tố thẩm mỹ. Điều này dẫn đến một văn phòng kém hấp dẫn. Một không gian làm việc đẹp và được bài trí hợp lý sẽ thu hút nhân viên làm việc chăm chỉ hơn. Đồng thời, không gian đẹp còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Lời khuyên:

• Chọn màu sắc phù hợp: Sử dụng bảng màu phù hợp với thương hiệu và phong cách công ty. Màu sắc tươi sáng có thể tạo ra không khí vui vẻ, trong khi màu trung tính tạo cảm giác chuyên nghiệp.

• Bố trí hợp lý: Sắp xếp nội thất một cách khoa học, đảm bảo không gian thông thoáng và dễ di chuyển. Thêm cây xanh và ánh sáng tự nhiên để làm dịu không gian.

4. Không xem xét ngân sách

Sai lầm phổ biến khác là không lập ngân sách cụ thể cho việc mua sắm nội thất. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua khía cạnh tài chính, dẫn đến tình trạng chi tiêu vượt mức hoặc mua sắm những sản phẩm không cần thiết. Điều này không chỉ gây khó khăn cho công ty mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

Lời khuyên:

• Lập ngân sách rõ ràng: Xác định mức ngân sách cụ thể cho từng loại nội thất và các khoản chi phí khác liên quan. Điều này giúp bạn kiểm soát được chi tiêu và tránh tình trạng lãng phí.

• Tìm kiếm các lựa chọn hợp lý: So sánh nhiều nhà cung cấp và sản phẩm khác nhau để tìm ra sự cân bằng giữa chất lượng và giá cả. Đừng quên xem xét các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá để tiết kiệm chi phí.

5. Không lắng nghe ý kiến nhân viên – Sai lầm thường gặp khi chọn nội thất văn phòng

Một sai lầm lớn mà nhiều doanh nghiệp mắc phải bạn có biết không? Đó chính là không tham khảo ý kiến của nhân viên khi lựa chọn nội thất. Nhân viên là những người sử dụng không gian hàng ngày. Vì vậy họ có cái nhìn sâu sắc nhất về những gì thực sự cần thiết. Việc không lắng nghe họ có thể dẫn đến một môi trường làm việc không phù hợp và kém hiệu quả.

Lời khuyên:

• Tổ chức khảo sát: Trước khi quyết định, hãy tổ chức các buổi khảo sát hoặc họp nhóm để thu thập ý kiến từ nhân viên. Họ có thể cung cấp thông tin quý giá về những gì họ cần trong không gian làm việc.

• Khuyến khích sự tham gia: Để nhân viên tham gia vào quá trình lựa chọn nội thất. Từ việc chọn màu sắc đến kiểu dáng. Sự tham gia này không chỉ giúp họ cảm thấy có trách nhiệm mà còn tạo ra sự gắn kết trong tập thể.

>> Xem thêm: Chọn Ghế Văn Phòng Theo Mệnh – Hút Tài Lộc, Vượng Phát Sự Nghiệp

Kết luận

Việc chọn nội thất văn phòng là một nhiệm vụ quan trọng không thể xem nhẹ. Bằng cách tránh những sai lầm thường gặp, bạn có thể tạo ra một không gian làm việc lý tưởng. Điển hình như như thiếu kế hoạch, không chú trọng đến ergonomics, bỏ qua thẩm mỹ, không xem xét ngân sách và không lắng nghe ý kiến nhân viên. Hãy nhớ rằng, một văn phòng được thiết kế tốt không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này còn tạo ra một môi trường tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm kiến thức để lựa chọn nội thất văn phòng. Liên hệ ngay với nội thất văn phòng Minh Tuân để được thỏa sức lựa chọn các mẫu sản phẩm nội thất hiện đại, chất lượng nhất hiện nay trên thị trường.

Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com