Việc bảo dưỡng cụm bàn nhân viên đúng cách đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Một bộ bàn được bảo trì thường xuyên không chỉ giúp tăng tuổi thọ sản phẩm mà còn mang lại môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cũng giảm được chi phí sửa chữa, thay thế không cần thiết. Trong bài viết này, Minh Tuân sẽ chia sẻ chi tiết những phương pháp bảo dưỡng cụm bàn nhân viên hiệu quả, đơn giản và dễ thực hiện.
Kiểm tra và làm sạch định kỳ cụm bàn nhân viên – Bảo dưỡng cụm bàn nhân viên
Cụm bàn nhân viên thường được sử dụng liên tục, dễ bị bụi bẩn và vết bẩn bám lâu ngày. Do vậy, việc vệ sinh định kỳ là bước quan trọng nhất trong bảo dưỡng. Bạn nên dùng khăn mềm, hơi ẩm để lau sạch bề mặt bàn và các khe, góc cạnh. Tránh dùng hóa chất tẩy rửa mạnh, vì chúng có thể làm mòn lớp phủ hoặc làm hỏng bề mặt bàn.
Ngoài lau bề mặt, hãy thường xuyên kiểm tra phần khớp nối và ốc vít. Siết chặt khi thấy lỏng lẻo. Vị trí chân bàn cần vệ sinh kỹ để tránh tích tụ bụi bẩn. Điều này giúp giữ cân bằng và ổn định của bàn. Ngoài ra, việc kiểm tra hệ thống đi dây nếu có cũng nên được thực hiện. Điều này tránh nguy cơ hư hỏng và mất an toàn.
Thời gian vệ sinh tốt nhất là mỗi tuần hoặc ít nhất mỗi tháng một lần. Tùy theo mức độ sử dụng và môi trường văn phòng. Đặc biệt với văn phòng nhiều bụi hoặc có điều kiện ẩm ướt, vệ sinh cần thực hiện đều đặn. Việc này giúp bảo vệ bàn tốt hơn.
>> Xem thêm: Ghế Xoay Bị Nghiêng: Mối Nguy Âm Thầm Gây Đau Lưng
Xử lý và bảo trì các hư hỏng nhỏ kịp thời – Bảo dưỡng cụm bàn nhân viên
Trong quá trình sử dụng, cụm bàn nhân viên dễ gặp các sự cố nhỏ như trầy xước, bong tróc lớp phủ hoặc lỏng chân bàn. Việc phát hiện và xử lý kịp thời sẽ giúp ngăn chặn hư hỏng lan rộng. Điều này cũng giúp kéo dài tuổi thọ cho bàn.
Khi phát hiện trầy xước nhẹ trên bề mặt gỗ hoặc melamine, bạn có thể dùng sáp đánh bóng hoặc dung dịch chuyên dụng để làm mờ vết xước. Việc này giúp giữ lại vẻ đẹp ban đầu. Nếu gặp các vết nứt nhỏ hoặc bong tróc lớp phủ, hãy gọi thợ hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp xử lý. Điều này tránh ảnh hưởng đến kết cấu bàn.
Với phần chân bàn, nếu có dấu hiệu lỏng hoặc trục vít yếu, bạn nên siết chặt hoặc thay thế ngay. Đối với chân bàn bằng kim loại, kiểm tra lớp sơn chống gỉ. Nếu bị bong tróc, cần sơn lại để chống oxy hóa hiệu quả.
Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các bộ phận phụ kiện như khóa tủ, ray ngăn kéo để bảo dưỡng định kỳ. Việc bôi trơn các chi tiết kim loại, thay thế phụ kiện bị hỏng giúp bàn vận hành trơn tru và bền bỉ hơn.
Lưu ý bảo dưỡng cụm bàn nhân viên trong quá trình sử dụng hàng ngày
Bảo dưỡng cụm bàn nhân viên không chỉ là công việc định kỳ mà còn cần sự chú ý trong quá trình sử dụng hàng ngày. Bạn nên hướng dẫn nhân viên tránh đặt vật nặng đè lên bàn. Bạn cũng không nên di chuyển bàn khi chưa tháo các phụ kiện liên kết. Điều này sẽ hạn chế tối đa các hư hại cơ học.
Không để nước, hóa chất đổ lên bề mặt bàn và nhanh chóng lau khô nếu có sự cố tràn đổ. Nước đọng lâu ngày sẽ gây phồng rộp hoặc mục gỗ, làm giảm tuổi thọ bàn. Khi cần di chuyển cụm bàn, nên nhấc lên thay vì kéo lê để tránh làm trầy mặt bàn hoặc gãy các chi tiết kết nối.
Ngoài ra, tránh để ánh nắng trực tiếp chiếu vào bàn trong thời gian dài, vì tia UV sẽ làm bay màu và giòn bề mặt gỗ công nghiệp. Nếu văn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên, nên bố trí rèm cửa hoặc tấm chắn phù hợp.
Cuối cùng, hãy đảm bảo việc bố trí cụm bàn phù hợp với điều kiện thông gió, nhiệt độ ổn định để tránh các biến dạng do nhiệt độ hoặc độ ẩm cao. Điều này góp phần giữ bàn luôn bền đẹp và ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
Những lưu ý khi chọn mua cụm bàn nhân viên để dễ dàng bảo dưỡng
Chất liệu
Việc chọn chất liệu cao cấp như gỗ công nghiệp chống ẩm, thép sơn tĩnh điện hay nhôm nhẹ sẽ giúp quá trình vệ sinh và bảo dưỡng đơn giản hơn. Những vật liệu này chống ẩm tốt và hạn chế han gỉ. Chúng cũng dễ lau chùi và giữ được độ bền lâu dài.
Thiết kế module
Cụm bàn có cấu tạo modul dễ tháo rời sẽ giúp kỹ thuật viên tiếp cận nhanh chóng khi cần sửa chữa. Thiết kế này giảm thiểu thời gian bảo trì và tránh làm gián đoạn công việc. Đồng thời, nó tiết kiệm chi phí sửa chữa.
Chọn thương hiệu uy tín
Thương hiệu có chính sách bảo hành rõ ràng và dịch vụ hậu mãi chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm khi có sự cố. Một số nhà cung cấp còn tư vấn cách bảo dưỡng phù hợp giúp kéo dài tuổi thọ sản phẩm.
>> Xem thêm: Bàn Làm Việc Chân Chữ U Giá Rẻ – Chất Lượng Cao, Kiểu Dáng Đẹp
Kích thước cụm bàn và không gian văn phòng
Lựa chọn kích thước bàn phù hợp với diện tích văn phòng giúp tối ưu không gian làm việc. Bàn quá lớn hoặc quá nhỏ đều gây khó khăn trong quá trình vệ sinh và bảo dưỡng hàng ngày.
Kết luận
Việc bảo dưỡng cụm bàn nhân viên đúng cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và duy trì không gian làm việc chuyên nghiệp. Nó cũng tăng sự hài lòng của nhân viên. Các bước đơn giản như lau chùi định kỳ và xử lý kịp thời các hư hỏng nhỏ rất quan trọng. Bạn cũng cần chú ý khi sử dụng hàng ngày để mang lại hiệu quả lâu dài. Minh Tuân luôn đồng hành cùng bạn với các sản phẩm bàn chất lượng cao. Minh Tuân còn cung cấp dịch vụ tư vấn bảo dưỡng tận tâm.
Đại lý nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội
Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của The One, Fami, Xuân Hòa và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ.
NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN
Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, P. Giảng Võ, TP. Hà Nội
Hotline: 0989.088.292
Email: noithatminhtuan27@gmail.com
