Nội thất văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn tác động trực tiếp đến năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Một không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng và luôn như mới sẽ tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, để duy trì nội thất văn phòng luôn mới không phải là điều dễ dàng, đặc biệt với môi trường làm việc bận rộn. Dưới đây là 5 mẹo hữu ích giúp bạn giữ cho nội thất văn phòng luôn mới như ngày đầu.

1. Vệ sinh định kỳ và đúng cách giúp nội thất văn phòng luôn mới

Để nội thất văn phòng luôn giữ được vẻ ngoài như mới, việc vệ sinh định kỳ và đúng cách là vô cùng quan trọng. Hầu hết các loại bàn ghế văn phòng, tủ kệ và vật dụng khác đều có chất liệu đặc biệt. Chúng yêu cầu phương pháp vệ sinh phù hợp. Việc không chú ý đến cách vệ sinh có thể khiến bề mặt nội thất bị hư hỏng, mất đi độ bóng đẹp ban đầu.

a. Chọn sản phẩm vệ sinh phù hợp

Mỗi loại nội thất đều có chất liệu khác nhau. Ví dụ như gỗ, kim loại, nhựa hay da. Việc sử dụng đúng sản phẩm vệ sinh sẽ giúp bề mặt nội thất được bảo vệ tốt hơn. Chẳng hạn, với nội thất gỗ, bạn nên dùng khăn mềm và dung dịch lau gỗ chuyên dụng. Bạn nên tránh các loại hóa chất mạnh dễ làm bong tróc lớp sơn phủ. Đối với nội thất da, nên dùng các loại dung dịch làm sạch da để không làm khô hoặc nứt nẻ bề mặt.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Bạn Bảo Quản Ghế Công Thái Học

b. Thực hiện vệ sinh định kỳ giúp nội thất văn phòng luôn mới

Không nên chờ đến khi nội thất quá bẩn mới bắt đầu làm sạch. Bạn nên lên lịch vệ sinh định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng cho từng loại nội thất. Điều này không chỉ giúp văn phòng luôn sạch sẽ mà còn ngăn ngừa bụi bẩn bám lâu ngày. Điều này gây khó khăn cho việc vệ sinh sau này.

2. Bảo quản và sử dụng đúng cách giúp nội thất văn phòng luôn mới

Việc sử dụng và bảo quản nội thất văn phòng đúng cách cũng là yếu tố quan trọng. Chúng giúp giữ cho nội thất luôn mới. Nhiều người có thói quen ngồi lên bàn, đứng lên ghế xoay, hay dùng bút nhọn để vạch lên bàn làm việc mà không hề nghĩ rằng những hành động này có thể làm hỏng bề mặt nội thất.

a. Tránh đặt vật nặng lên nội thất

Bàn làm việc thường được thiết kế để chịu trọng lượng nhất định. Việc đặt vật quá nặng lên bàn có thể làm gãy hoặc biến dạng. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng các loại bàn làm việc có mặt kính, việc đặt vật nặng đột ngột có thể dẫn đến nguy cơ nứt, vỡ kính.

b. Sử dụng tấm lót và đệm ghế giúp nội thất văn phòng luôn mới

Với các loại ghế văn phòng có bọc da hoặc vải, bạn nên sử dụng thêm đệm ghế hoặc tấm lót để bảo vệ bề mặt ghế. Điều này giúp giảm thiểu ma sát, tránh tình trạng trầy xước hoặc nứt nẻ da, đồng thời tăng tuổi thọ cho sản phẩm.

3. Tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao

Ánh nắng và độ ẩm là hai yếu tố có thể gây hại nghiêm trọng cho nội thất văn phòng. Ánh nắng trực tiếp có thể làm phai màu và gây nứt nẻ bề mặt nội thất, trong khi độ ẩm cao dễ khiến nội thất bị mốc, đặc biệt là các sản phẩm làm từ gỗ và da.

a. Đặt nội thất ở vị trí phù hợp giúp nội thất văn phòng luôn mới

Nếu văn phòng của bạn có cửa sổ lớn, bạn nên bố trí nội thất tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào, hoặc sử dụng rèm cửa để chắn sáng. Điều này sẽ giúp bảo vệ màu sắc và bề mặt nội thất khỏi tác động của tia UV. Bên cạnh đó, tránh đặt nội thất gần các khu vực có độ ẩm cao như nhà vệ sinh, khu vực rửa tay để hạn chế nguy cơ bị mốc, mục nát.

b. Sử dụng thiết bị kiểm soát độ ẩm

Để nội thất không bị ảnh hưởng bởi độ ẩm, bạn nên trang bị máy hút ẩm hoặc máy điều hòa không khí. Sử dụng điều hoà hoặc máy hút ẩm giữ cho môi trường văn phòng luôn khô ráo. Đặc biệt trong mùa mưa, độ ẩm trong không khí tăng cao có thể làm hư hại nội thất nếu không được kiểm soát kịp thời.

4. Sửa chữa kịp thời những hư hỏng nhỏ

Việc bỏ qua những hư hỏng nhỏ như trầy xước, lỏng lẻo hay bong tróc bề mặt có thể khiến nội thất nhanh chóng xuống cấp. Hãy luôn kiểm tra và sửa chữa ngay khi phát hiện các vấn đề nhỏ. Hành động này giữ cho nội thất văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất.

a. Sửa chữa các vết trầy xước nhỏ giúp nội thất văn phòng luôn mới

Đối với các vết trầy xước trên bề mặt gỗ, bạn có thể dùng sáp màu hoặc bút màu chuyên dụng để che đi những khuyết điểm. Với các loại ghế da, có thể sử dụng keo da để làm đầy các vết rách hoặc nứt nhỏ. Điều này sẽ giúp bề mặt nội thất trông như mới và ngăn ngừa vết trầy xước lan rộng.

b. Kiểm tra và thắt chặt các ốc vít

Với các loại ghế xoay, bàn làm việc hay kệ sách, việc thắt chặt lại các ốc vít định kỳ là cần thiết để đảm bảo sự chắc chắn. Nếu phát hiện ghế bị lỏng hoặc kệ sách không ổn định, bạn nên khắc phục ngay để tránh nguy cơ tai nạn và hư hỏng nội thất.

5. Sắp xếp và bố trí không gian hợp lý giúp nội thất văn phòng luôn mới

Một không gian văn phòng được sắp xếp gọn gàng, khoa học không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn kéo dài tuổi thọ của nội thất. Việc sắp xếp đúng cách sẽ giúp tránh va đập, cọ xát không cần thiết, từ đó giữ cho nội thất luôn mới và bền đẹp.

a. Bố trí nội thất theo luồng di chuyển

Khi sắp xếp nội thất, bạn nên lưu ý đến luồng di chuyển của nhân viên trong văn phòng. Tránh để nội thất cản trở lối đi hoặc các khu vực thường xuyên có người qua lại. Điều này sẽ giảm thiểu việc va chạm không đáng có, giúp bảo vệ nội thất tốt hơn.

b. Tạo không gian lưu trữ khoa học

Việc bố trí các kệ tủ, hộc tài liệu một cách khoa học sẽ giúp bạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu gọn gàng hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian. Bạn còn có thể bảo quản nội thất văn phòng tránh khỏi tình trạng quá tải, gây hư hỏng.

>> Xem thêm: Ghế Xoay GX19F-HK (S1) Nâng Tầm Trải Nghiệm Làm Việc Văn Phòng

Kết luận

Để duy trì nội thất văn phòng luôn mới như ngày đầu, việc vệ sinh đúng cách, bảo quản và sử dụng hợp lý là những yếu tố không thể thiếu. Hãy lưu ý đến môi trường làm việc, sửa chữa ngay khi phát hiện hư hỏng và sắp xếp không gian một cách khoa học. Những mẹo nhỏ này sẽ giúp không gian làm việc của bạn luôn sạch sẽ, gọn gàng và bền đẹp theo thời gian.

Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm kiến thức để lựa chọn nội thất văn phòng. Liên hệ ngay với nội thất văn phòng Minh Tuân để được thỏa sức lựa chọn các mẫu sản phẩm nội thất hiện đại, chất lượng nhất hiện nay trên thị trường.

Đại lý Nội thất Hòa Phát Hà Nội uy tín

Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ

NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN

Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 0989.088.292

Email: noithatminhtuan27@gmail.com