Tủ hồ sơ là một trong những vật dụng thiết yếu nhất đối với dân văn phòng. Bởi vậy, làm thế nào để chọn được một sản phẩm phù hợp là điều rất được quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn đọc 3 nguyên tắc chọn tủ đựng hồ sơ Xuân Hòa sao cho phù hợp nhất với không gian làm việc của bản thân.
Chọn tủ hồ sơ Xuân Hòa theo nhu cầu sử dụng
Trước khi mua bất cứ món đồ nào, điều đầu tiên mà chúng ta cần quan tâm đó chính là mục đích và nhu cầu sử dụng. Với một chiếc tủ hồ sơ văn phòng, bạn cần xem xét tới số lượng hồ sơ lưu trữ. Tủ tài liệu dành cho một bộ phận, hay nhân viên hay giám đốc? Những yếu tố này sẽ tác động trực tiếp đến kích thước, kiểu dáng và cả thiết kế của tủ hồ sơ mà bạn sẽ lựa chọn.
Ngoài ra, những vấn đề như tài liệu có cần tính bảo mật cao hay không? Thời gian lưu trữ là ngắn hay dài? Với những tài liệu cần bảo mật cao, bạn nên chọn những chiếc tủ có khóa thường hoặc khóa điện tử. Nếu không cần bảo mật thì có thể sử dụng tủ không cánh. Những chiếc tử này vừa có tính thẩm mỹ cao vừa tiết kiện chi phí và thời gian lấy giấy tờ.
Với những hồ sơ cần thời gian lưu trữ ngắn, cần sử dụng thường xuyên. Một chiếc tủ Xuân Hòa nhiều ngăn nhỏ sẽ giúp phân loại dễ dàng và nhanh chóng tìm được. Với những hồ sơ cần lưu trữ dài ngày, chọn một chiếc tủ hồ sơ bền bằng kim loại hoặc gỗ tự nhiên sẽ giúp bảo quản tốt nhất.
Cân nhắc về vị trí, không gian sử dụng tủ tài liệu Xuân Hòa
Không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Chọn tủ đựng hồ sơ phù hợp còn bị chi phối bởi diện tích không gian chứa. Nếu văn phòng làm việc của bạn nhỏ hẹp. Việc đầu tư những mẫu tủ đồ sộ, kích thước lớn chắc chắn là không phù hợp. Những chiếc tủ lớn sẽ khiến cho không gian trở nên bí bách, chật chội và tù túng hơn. Ngược lại, một chiếc tủ nhỏ bé lọt thỏm giữa không gian làm việc rộng lớn cũng không mang lại hiệu quả thẩm mỹ như mong muốn.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng về kích thước của tủ sao cho phù hợp với đặc điểm tài liệu mà cơ quan bạn đang sử dụng. Một chiếc tủ tốt cần đáp ứng được nhu cầu cất trữ các tài liệu ở nhiều kích thước. Đồng thời nó có thể giúp phân chia các ngăn sao cho khoa học, đảm bảo tính tiện ích khi dùng. Tránh trường hợp lãng phí không gian, ngăn thì chứa quá nhiều tài liệu, ngăn thì quá lớn/ quá nhỏ không sử dụng được.
Chọn tủ đựng hồ sơ văn phòng Xuân Hòa phù hợp về chất liệu, màu sắc thiết kế
Với những không gian làm việc trang nhã, đề cao tính chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn các tủ hồ sơ với gam màu nhẹ như màu trắng, màu nâu cánh dán, màu nâu gỗ… Ngược lại, với những không gian đề cao tính nghệ thuật. Bạn có thể sử dụng những gam màu sáng, rực rỡ để tạo nên điểm nhấn. Chẳng hạn như tủ tài liệu đạt tại các lớp học mầm non, ta nên chọn loại có nhiều màu rực rỡ như vàng, xanh. Chúng vừa độc đáo lại mang tính đặc trưng nghề nghiệp.
Về chất liệu, tủ gỗ đựng hồ sơ Xuân Hòa vẫn luôn là lựa ưu tiên hàng đầu tại các công sở. Bởi chúng có tính bền cao, thiết kế bắt mắt, dễ dàng phối hợp với các nội thất khác. Tuy nhiên, các loại tủ nhựa, tủ sắt gần đây cũng được sử dụng khá nhiều với thiết kế đa dạng hơn tủ gỗ. Trong đó, tùy vào tình hình tài chính của bản thân mà mỗi đơn vị có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Trên đây là 3 nguyên tắc chọn tủ đựng hồ sơ Xuân Hòa mà bạn nên biết. Hi vọng,những thông tin trên đã giúp bạn đọc tìm chọn được sản phẩm phù hợp. Từ đó sắp xếp hồ sơ tại văn phòng và làm việc có hiệu quả hơn.
Địa chỉ mua tủ đựng hồ sơ Xuân Hòa uy tín
Nội Thất Văn Phòng Minh Tuân với kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp và phân phối nội thất. Các sản phẩm đồ nội thất văn phòng chính hãng của Hòa Phát, Fami và Nội thất 190. Chúng tôi tự tin mang tới cho quý khách những sản phẩm chất lượng. Bảo đảm với giá thành và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Nếu quý khách cần tư vấn và hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ
NỘI THẤT VĂN PHÒNG MINH TUÂN
Địa chỉ: Số 1104 Đường La Thành, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0989.088.292
Email: noithatminhtuan27@gmail.com